Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół
Open Intranet jest gotowy od razu — z ponad 25 funkcjami do komunikacji wewnętrznej, dzielenia się wiedzą i współpracy zespołowej. Od razu po instalacji — i z nieograniczonymi możliwościami dostosowania.
Komunikacja
Docieraj do każdego pracownika - od centrali po zespoły terenowe.
Aktualności i ogłoszenia
Publikuj firmowe wiadomości z precyzyjnym targetowaniem i kontrolą dostępu. Kieruj treści według działu, lokalizacji, grupy lub roli. Planuj daty publikacji, przypinaj ważne artykuły i porządkuj je za pomocą kategorii oraz tagów.
Dlaczego to ważne:
Zamiast wysyłać e-mail, którego większość organizacji nigdy nie przeczyta, publikujesz wiadomości w intranecie: trwale dostępne, wyszukiwalne i mierzalne.
Śledzenie obowiązkowej lektury
Oznacz dowolną treść jako obowiązkową lekturę i sprawdzaj, kto ją przeczytał, kiedy oraz kto jeszcze tego nie zrobił. Wysyłaj automatyczne przypomnienia, ustawiaj terminy i generuj raporty zgodności.
Dlaczego to ważne:
Gdy zmienia się procedura bezpieczeństwa albo zaczyna obowiązywać nowa polityka, potrzebujesz dowodu, że każdy pracownik został poinformowany.
Komunikator wielokanałowy
Docieraj do pracowników bez stanowiska biurowego, którzy nie mają kont intranetowych. Twórz bazy kontaktów, importuj CSV, grupuj według działu i wysyłaj wiadomości e-mailem lub SMS-em.
Dlaczego to ważne:
W handlu, ochronie zdrowia i logistyce wielu pracowników nie ma firmowego e-maila ani dostępu do komputera. Komunikator wielokanałowy wypełnia tę lukę.
Wiedza i dokumenty
Jedno źródło prawdy dla całej organizacji.
Baza wiedzy
Centralne repozytorium procedur, instrukcji i dokumentacji. Twórz uporządkowane artykuły z edytorem treści, organizuj je w kategorie, śledź historię wersji i kontroluj dostęp do każdego artykułu.
Dlaczego to ważne:
Procedury, instrukcje, wytyczne i wiedza organizacyjna znajdują się w jednym, przeszukiwalnym miejscu.
Zarządzanie dokumentami
Przesyłaj pliki dowolnego typu. Linkuj pliki z Google Drive, OneDrive i Dropboxa. Korzystaj z nieograniczonych struktur folderów z drag-and-drop, uprawnień per folder, wyszukiwania pełnotekstowego w dokumentach i kontroli wersji.
Dlaczego to ważne:
Zastąp rozproszone serwery plików, dyski współdzielone i załączniki e-mail jednym uporządkowanym, przeszukiwalnym repozytorium z kontrolą dostępu.
Treści wspierane przez AI
Wykorzystuj AI do tworzenia szkiców aktualności, ogłoszeń i treści bazy wiedzy. Generuj nagłówki, leady i podsumowania oraz poprawiaj czytelność.
Dlaczego to ważne:
Zespoły komunikacji wewnętrznej często są małe. Wsparcie AI pomaga im tworzyć więcej treści szybciej, przy zachowaniu jakości i spójności.
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Szukaj we wszystkich typach treści, także wewnątrz dokumentów PDF i Office. Korzystaj z podpowiedzi autocomplete oraz filtrów według typu, daty, autora lub działu.
Dlaczego to ważne:
Intranet jest użyteczny tylko wtedy, gdy ludzie mogą znaleźć to, czego potrzebują. Silne wyszukiwanie sprawia, że informacja jest dostępna po jednym zapytaniu.
Nauka i szkolenia
Wdrażaj, szkol i certyfikuj.
System zarządzania nauką
Twórz kursy z wieloma lekcjami i bogatą treścią: tekstem, wideo oraz quizami. Przypisuj je użytkownikom lub działom, śledź postępy, wystawiaj certyfikaty ukończenia i ustawiaj terminy szkoleń obowiązkowych.
Dlaczego to ważne:
Od onboardingu nowych pracowników po coroczne szkolenia zgodności: uporządkowana nauka ze śledzeniem ukończenia daje pewność, że każdy ma potrzebną wiedzę.
Formularze i workflow
Digitalizuj procesy wewnętrzne.
Formularze wewnętrzne
Kreator formularzy drag-and-drop z polami tekstowymi, liczbowymi, datami, uploadem plików, podpisem i polami warunkowymi. Formularze wieloetapowe, powiadomienia e-mail, automatyczne przekierowanie, dashboard zgłoszeń i eksport PDF.
Dlaczego to ważne:
Zastąp papierowe formularze, prośby e-mailowe i śledzenie w arkuszach uporządkowanymi formularzami cyfrowymi.
Proces konsultacji
Uporządkowane podejmowanie decyzji i wielopoziomowe workflow akceptacji. Twórz wnioski konsultacyjne, przypisuj je do przeglądu i śledź decyzje z pełnym audytem.
Dlaczego to ważne:
Wewnętrzne akceptacje przebiegają według jasnego, udokumentowanego procesu zamiast w wątkach e-mail, w których decyzje łatwo giną.
Ludzie i organizacja
Poznaj swój zespół.
Katalog pracowników
Profile pracowników ze zdjęciem, danymi kontaktowymi, rolą i działem. Schemat organizacyjny, wyszukiwanie po dowolnym atrybucie, przeglądanie działów oraz synchronizacja z LDAP/Active Directory.
Dlaczego to ważne:
W dużej organizacji kluczowe jest wiedzieć, kto za co odpowiada i jak się z tą osobą skontaktować.
Grupy i kontrola dostępu
Nieograniczone zagnieżdżone grupy z inteligentnym dziedziczeniem dostępu. Ograniczaj dostęp do stron, dokumentów, folderów i formularzy per grupa. Łącz uprawnienia grupowe i indywidualne.
Dlaczego to ważne:
Różne działy potrzebują różnych informacji. Grupy zapewniają, że HR widzi treści HR, a sprzedaż widzi treści sprzedażowe.
Kalendarz i wydarzenia
Kalendarze firmowe, działowe i zespołowe. Tworzenie wydarzeń z detalami i załącznikami. Synchronizacja z Outlookiem i Google Calendar. Rezerwacja sal/zasobów oraz wydarzenia cykliczne.
Dlaczego to ważne:
Jeden wspólny kalendarz zastępuje chaos wynikający z wielu konkurencyjnych źródeł terminów.
Zbudowany na open source klasy enterprise
Drupal 11. PHP/MySQL. Sprawdzony przez miliony witryn na świecie.
Zbudowany na Drupalu 11
CMS klasy enterprise używany przez whitehouse.gov i Komisję Europejską.
Ponad 50 000 modułów
Rozszerzaj funkcjonalność modułami społeczności Drupala.
REST API
Pełny dostęp przez API do integracji z systemami zewnętrznymi.
SSO
SAML 2.0, OAuth, Google SSO, Microsoft SSO.
LDAP/AD
Automatyczne provisioning użytkowników i synchronizacja grup.
Wielojęzyczność
Wbudowany system tłumaczeń dla ponad 100 języków.
WCAG 2.1 AA
Dostępność wpisana w projekt.
Mobile-First
Responsywny design działa na każdym urządzeniu.
Elastyczność hostingu
Chmura (AWS, Azure, GCP) albo on-premise.
Wydajność
Caching, wsparcie CDN, optymalizacja dla tysięcy użytkowników.
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Wszystko, co musisz wiedzieć o cenach, bezpieczeństwie, integracjach i migracji.
Czy Open Intranet jest naprawdę darmowy?
Czy możemy rozszerzyć go o własne funkcje?
Jakie wsparcie jest dostępne?
Zobacz Open Intranet w akcji
Umów bezpłatne 30-minutowe demo. Przeprowadzimy Cię przez platformę i porozmawiamy, jak pasuje do Twojej organizacji.
