Open source jako alternatywa dla SharePoint
Zastąp SharePoint w roli intranetu dla pracowników, gdy jego model utrzymania nie odpowiada już potrzebom organizacji. Zachowaj Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, Office i logowanie kontem Microsoft. Zmień platformę intranetową — nie całe środowisko pracy.
- SharePoint Online może już być zawarty w Microsoft 365
- Wsparcie SharePoint Server 2016 i 2019 zakończyło się 14 lipca 2026 r.
- Open source bez licencji CAL na użytkownika lub urządzenie
SharePoint oznacza trzy zupełnie różne sytuacje wyjściowe
Uczciwe porównanie zaczyna się od posiadanych licencji i używanej wersji SharePoint. Nie istnieje jedna kwota oszczędności, która pasuje do każdej organizacji.
SharePoint Online może nie kosztować dodatkowo
SharePoint jest zawarty w wielu planach Microsoft 365 i Office 365. Jeśli wszyscy użytkownicy intranetu mają już odpowiedni plan, dodatkowy koszt licencji SharePoint Online może wynosić zero.
SharePoint Server 2016 i 2019 nie są już wspierane
Wsparcie Microsoft dla SharePoint Server 2016 i 2019 zakończyło się 14 lipca 2026 r. Dalsze używanie tych wersji oznacza utrzymywanie niewspieranej platformy, a nie uniknięcie decyzji o migracji.
Wersja on-premises nadal istnieje jako Subscription Edition
Microsoft nadal wspiera SharePoint instalowany lokalnie w wersji Subscription Edition. Obowiązuje model Server/CAL oraz aktywne Software Assurance lub prawa subskrypcyjne dla serwera i licencji CAL.
Kiedy warto zachować SharePoint, a kiedy go zastąpić?
Odpowiedź zależy mniej od ceny katalogowej, a bardziej od posiadanych praw dostępu, wersji serwera, potrzebnych integracji i oczekiwanego poziomu kontroli.
Zachowanie SharePoint prawdopodobnie ma więcej sensu, gdy
- Odpowiednie licencje Microsoft 365 obejmują już wszystkich odbiorców, a SharePoint Online spełnia wymagania.
- Natywne integracje z Teams, OneDrive, Power Platform, Purview i Viva są najważniejszym wymaganiem.
- Standardowe szablony i zasady zarządzania Microsoft są ważniejsze niż mocno dopasowane doświadczenie pracowników.
- Potrzebujesz technologii Microsoft instalowanej lokalnie i akceptujesz Subscription Edition z modelem Server/CAL.
Zastąpienie SharePoint prawdopodobnie ma więcej sensu, gdy
- Farma SharePoint Server 2016 lub 2019 i tak wymaga migracji, a nie chcesz ponownie wiązać się z SharePoint.
- Potrzebujesz doświadczenia zgodnego z marką, własnych procesów lub integracji branżowych wykraczających poza model Microsoft.
- Organizacja musi kontrolować hosting, lokalizację danych, kod źródłowy i plan rozwoju produktu.
- Z intranetu mają korzystać również osoby, które poza nim nie potrzebują dostępu do Microsoft 365 ani SharePoint.
SharePoint może być najtańszą pozycją licencyjną, a mimo to nie pasować do oczekiwanego modelu działania. Porównaj całość kosztów i ograniczeń platformy, a nie pojedynczy produkt z cennika.
Open Intranet a SharePoint
Obie platformy realizują podstawowe potrzeby intranetowe. Istotne różnice dotyczą praw dostępu, hostingu, cyklu życia, możliwości rozbudowy i kontroli nad planem rozwoju.
Model dostępu
Open Intranet
Open source; bez licencji CAL na użytkownika lub urządzenie
SharePoint
SharePoint Online często w M365; SharePoint Server w modelu Server/CAL
Hosting
Open Intranet
Linux, Twoja chmura, chmura zarządzana lub własna infrastruktura
SharePoint
Chmura Microsoft lub Subscription Edition na Windows Server
Dokumenty
Open Intranet
Wersje, metadane, uprawnienia, wyszukiwanie pełnotekstowe
SharePoint
Zaawansowane biblioteki dokumentów Microsoft 365
Aktualności i zaangażowanie
Open Intranet
Aktualności, komentarze, polubienia, dobór odbiorców, potwierdzenia odczytu
SharePoint
SharePoint News, dobór odbiorców, integracje Viva
Katalog pracowników
Open Intranet
W pełni konfigurowalne profile i filtry
SharePoint
Profile Microsoft 365 i Entra ID
Cykl życia
Open Intranet
Otwarty kod i niezależna ścieżka aktualizacji
SharePoint
Server 2016/2019 bez wsparcia; Subscription Edition wspierany
Procesy
Open Intranet
Własne procesy i formularze Drupal bez poziomów CAL
SharePoint
Power Automate i Power Apps w ramach praw Microsoft
Tożsamość Microsoft
Open Intranet
Microsoft SSO, SAML, OAuth, LDAP/AD
SharePoint
Natywna integracja Entra ID
Kod i plan rozwoju
Open Intranet
Pełny dostęp i niezależny rozwój
SharePoint
Kontrolowane przez Microsoft
Zastąp SharePoint gotowym produktem, a nie pustym szkieletem
Open Intranet zawiera funkcje potrzebne pracownikom na co dzień. Organizacja może samodzielnie zmieniać doświadczenie użytkownika, integracje i kod bez czekania na plan rozwoju jednego dostawcy.
Repozytorium dokumentów
Uporządkowane dokumenty z metadanymi, kategoriami, historią wersji, kontrolą dostępu i wyszukiwaniem pełnotekstowym.
Aktualności firmowe
Aktualności kierowane do wybranych grup, przypięte komunikaty, komentarze, polubienia, powiązane pliki i przeszukiwalne archiwum.
Katalog pracowników
Wyszukuj i filtruj osoby według działu, lokalizacji, stanowiska, kompetencji lub dowolnego pola profilu.
Formularze i procesy
Buduj wnioski, ścieżki akceptacji, obsługę zgłoszeń, ankiety oraz wieloetapowe procesy biznesowe.
Zmień intranet. Zachowaj te narzędzia Microsoft, które nadal są przydatne.
Open Intranet staje się warstwą przeznaczoną dla pracowników. Nadal mogą logować się kontami Microsoft i korzystać z Teams, Outlook, OneDrive oraz Office tam, gdzie te narzędzia są potrzebne.
- Microsoft SSO przez SAML 2.0 lub OAuth
- Synchronizacja LDAP i Active Directory
- REST i JSON API do integracji z Microsoft 365 i systemami biznesowymi
- Elastyczne linkowanie i osadzanie używanych narzędzi
Porównaj koszty, które naprawdę się zmienią
Nie istnieje wiarygodna, uniwersalna kwota oszczędności. Zacznij od obecnych praw dostępu i architektury, a następnie porównaj oba modele działania w tym samym okresie.
Scenariusz 1
Masz już odpowiednie plany Microsoft 365
Dodatkowy koszt licencji SharePoint Online może wynosić zero.
- Nie doliczaj ponownie samodzielnego SharePoint Plan 1.
- Porównaj wdrożenie, zarządzanie, personalizację, integracje i bieżącą administrację.
Scenariusz 2
Używasz SharePoint Server 2016 lub 2019
Wsparcie Microsoft zakończyło się 14 lipca 2026 r.
- Porównaj migrację do Subscription Edition z migracją do Open Intranet.
- Uwzględnij prawa do serwera i licencje CAL, Windows, SQL, infrastrukturę, aktualizacje i utrzymanie.
Scenariusz 3
Obejmujesz intranetem nową grupę odbiorców
Policz wyłącznie prawa dostępu, których ta grupa faktycznie potrzebuje.
- SharePoint może wymagać odpowiedniego planu SharePoint Online albo licencji CAL dla każdego wewnętrznego użytkownika lub urządzenia.
- W Open Intranet opłata licencyjna za oprogramowanie nie zależy od liczby użytkowników i nie ma licencji CAL.
Zastosuj ten sam model kosztowy do obu opcji
Uwzględnij koszty występujące w Twojej organizacji, zamiast mnożyć jedną publiczną cenę przez liczbę pracowników.
Prawa dostępu
Obecne prawa Microsoft, osobne plany SharePoint Online, licencje CAL albo brak opłaty za oprogramowanie zależnej od liczby użytkowników.
Prawa do platformy
Subskrypcja serwera i Software Assurance, jeśli są wymagane, oraz warunki licencji open source.
Infrastruktura
Chmura lub centrum danych, przestrzeń dyskowa, kopie zapasowe, monitorowanie, Windows, Linux i SQL, jeśli jest potrzebny.
Wdrożenie zmiany
Analiza, architektura informacji, projekt, migracja, testy, szkolenia i uruchomienie.
Rozszerzenia
Własne procesy, integracje, wyszukiwanie, identyfikacja wizualna i przyszłe zmiany.
Utrzymanie
Poprawki, aktualizacje bezpieczeństwa, wsparcie, zarządzanie, analityka i ciągłe doskonalenie.
Open Intranet może być tańszy, droższy lub kosztować podobnie. Jego trwała przewaga polega na tym, że liczba użytkowników nie zmienia opłaty licencyjnej za oprogramowanie, a organizacja kontroluje wdrożenie i kod.
Zweryfikuj założenia dotyczące Microsoft
Zastąp SharePoint bez rezygnacji z Microsoft 365
Potraktuj intranet, tożsamość, narzędzia współpracy, dokumenty i integracje jako osobne decyzje. Zachowaj to, co działa, i przenieś tylko te elementy, które wymagają zmiany.
Ustal punkt wyjścia
Potwierdź licencje, wersje serwera, witryny, treści, uprawnienia, integracje, właścicieli i rzeczywisty koszt utrzymania.
Zaprojektuj rozwiązanie docelowe
Ustal, co zastąpi Open Intranet, co pozostanie w Microsoft 365 oraz jak połączyć logowanie, dokumenty i odnośniki.
Uruchom pilotaż i migrację
Zbuduj środowisko zbliżone do produkcyjnego, przenoś treści partiami, odwzoruj uprawnienia i przeprowadź weryfikację biznesową.
Uruchom i rozwijaj
Przeszkol redaktorów, zmierz wykorzystanie, bezpiecznie wyłącz stary intranet i rozwijaj rozwiązanie na podstawie rzeczywistych potrzeb.
Alternatywa dla SharePoint? Zacznij od praktycznych pytań.
Pytania dotyczące licencji, cyklu życia i migracji, które warto rozstrzygnąć przed wyborem alternatywy.
Czy SharePoint jest już zawarty w Microsoft 365?
Czy Microsoft zakończył wsparcie SharePoint instalowanego lokalnie?
Czy SharePoint Server wiązał się z opłatami za użytkowników?
Czy Open Intranet działa z Microsoft 365?
Czy można przenieść treści ze SharePoint?
Kiedy SharePoint nadal jest lepszym wyborem?
Podejmij decyzję o SharePoint na podstawie rzeczywistej sytuacji
Umów konkretną, 30-minutową rozmowę. Przed wskazaniem rozwiązania przeanalizujemy posiadane prawa Microsoft, wersję SharePoint, grupę odbiorców, zakres migracji i wymagania dotyczące kontroli.
