Tout ce dont votre équipe a besoin
Open Intranet est livré préconfiguré avec 25+ fonctionnalités pour la communication interne, le partage des connaissances et la collaboration en équipe. Prêt à utiliser dès le départ — et infiniment personnalisable.
Communication
Touchez chaque employé, du siège aux équipes de terrain.
Actualités et annonces
Publiez les actualités de l’entreprise avec un ciblage précis et un contrôle d’accès. Ciblez par département, site, groupe ou rôle. Planifiez les dates de publication, épinglez les articles importants et organisez les contenus avec catégories et tags.
Pourquoi c'est important :
Au lieu d’envoyer un e-mail que beaucoup ne liront jamais, publiez les informations dans l’intranet, où elles restent accessibles, recherchables et mesurables.
Suivi des lectures obligatoires
Marquez n’importe quel contenu comme lecture obligatoire et suivez qui l’a lu, quand, et qui ne l’a pas encore fait. Envoyez des rappels automatiques, fixez des échéances et générez des rapports de conformité.
Pourquoi c'est important :
Lorsqu’une procédure de sécurité change ou qu’une nouvelle politique entre en vigueur, vous avez besoin de prouver que chaque employé a été informé.
Messagerie multicanale
Touchez les employés de terrain qui n’ont pas de compte intranet. Créez des bases de contacts, importez depuis des CSV, regroupez par département et envoyez des messages par e-mail ou SMS.
Pourquoi c'est important :
Dans le retail, la santé et la logistique, de nombreux employés n’ont ni e-mail d’entreprise ni accès à un ordinateur. La messagerie multicanale comble cet écart.
Connaissances & documents
Une source de vérité unique pour votre organisation.
Base de connaissances
Un référentiel centralisé pour les procédures, instructions et documentations. Créez des articles structurés avec texte enrichi, organisez-les en catégories, suivez l’historique des versions et contrôlez l’accès par article.
Pourquoi c'est important :
Procédures, manuels, consignes et savoir institutionnel sont réunis dans un endroit consultable et recherchable.
Gestion documentaire
Téléversez des fichiers de tout type. Liez Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Profitez d’arborescences illimitées avec glisser-déposer, permissions par dossier, recherche plein texte dans les documents et contrôle de version.
Pourquoi c'est important :
Remplacez les serveurs de fichiers dispersés, lecteurs partagés et pièces jointes par un référentiel organisé, recherchable et contrôlé.
Contenu assisté par IA
Utilisez l’IA pour rédiger des actualités, annonces et contenus de base de connaissances. Générez des titres, introductions et résumés, et améliorez la lisibilité.
Pourquoi c'est important :
Les équipes de communication interne sont souvent réduites. L’assistance IA les aide à produire plus vite, tout en conservant qualité et cohérence.
Recherche plein texte
Recherchez dans tous les types de contenus, y compris à l’intérieur des PDF et documents Office. Suggestions automatiques, filtres par type, date, auteur ou département.
Pourquoi c'est important :
Un intranet n’est utile que si les équipes trouvent ce dont elles ont besoin. Une recherche puissante rend l’information accessible en une requête.
Formation & apprentissage
Intégrer, former, certifier.
Système de gestion de la formation
Créez des cours avec plusieurs leçons et contenus riches : texte, vidéo, quiz. Assignez-les aux utilisateurs ou départements, suivez les progrès, délivrez des certificats et définissez des échéances de formation obligatoire.
Pourquoi c'est important :
De l’onboarding à la formation annuelle de conformité, un apprentissage structuré avec suivi d’achèvement garantit que chacun dispose des connaissances nécessaires.
Formulaires & workflows
Numérisez les processus internes.
Formulaires internes
Constructeur de formulaires par glisser-déposer avec champs texte, nombre, date, téléversement, signature et conditions. Formulaires multi-étapes, notifications e-mail, routage automatisé, tableaux de bord de soumissions et export PDF.
Pourquoi c'est important :
Remplacez les formulaires papier, demandes par e-mail et suivis dans tableurs par des formulaires numériques structurés.
Processus de consultation
Prise de décision structurée et workflows d’approbation à plusieurs niveaux. Créez des demandes de consultation, assignez-les pour revue et suivez les décisions avec une piste d’audit complète.
Pourquoi c'est important :
Les approbations internes suivent un processus clair et documenté au lieu de chaînes d’e-mails où les décisions se perdent.
Personnes & organisation
Mieux connaître votre équipe.
Annuaire des employés
Profils employés avec photo, coordonnées, rôle et département. Organigramme, recherche par attribut, navigation par département et synchronisation LDAP/Active Directory.
Pourquoi c'est important :
Dans une grande organisation, savoir qui fait quoi et comment joindre la bonne personne est essentiel.
Groupes et contrôle d’accès
Groupes imbriqués illimités avec héritage intelligent des droits. Restreignez l’accès aux pages, documents, dossiers et formulaires par groupe. Combinez permissions par groupe et permissions individuelles.
Pourquoi c'est important :
Les départements n’ont pas tous besoin des mêmes informations. Les groupes garantissent que RH voit les contenus RH et que vente voit les contenus vente.
Calendrier et événements
Calendriers d’entreprise, de département et d’équipe. Création d’événements avec détails et pièces jointes. Synchronisation Outlook et Google Calendar. Réservation de salles/ressources et événements récurrents.
Pourquoi c'est important :
Un calendrier partagé remplace la confusion créée par des sources de planning concurrentes.
Construit sur de l'open source de niveau enterprise
Drupal 11. PHP/MySQL. Éprouvé par des millions de sites web dans le monde.
Construit sur Drupal 11
CMS de niveau enterprise utilisé par whitehouse.gov et la Commission européenne.
Plus de 50 000 modules
Étendez les fonctionnalités avec les modules contribués par la communauté Drupal.
API REST
Accès API complet pour l'intégration avec des systèmes externes.
SSO
SAML 2.0, OAuth, Google SSO, Microsoft SSO.
LDAP/AD
Provisioning automatique des utilisateurs et synchronisation des groupes.
Multilingue
Système de traduction intégré pour plus de 100 langues.
WCAG 2.1 AA
Accessible dès la conception.
Mobile-First
Design responsive qui fonctionne sur tout appareil.
Flexibilité d'hébergement
Cloud (AWS, Azure, GCP) ou on-premise.
Performance
Caching, support CDN, optimisation pour des milliers d'utilisateurs.
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