Open Intranet
Wymagania dla intranetu
Twoja organizacja
Wygenerowano:
Open Intranet · Wymagania dla intranetu
1. Cele biznesowe
Nowy intranet powinien być jednym zaufanym miejscem komunikacji, wiedzy i codziennych usług dla pracowników.
- Ułatwić odnajdywanie ważnych informacji bez znajomości miejsca ich przechowywania.
- Połączyć rozproszoną komunikację wewnętrzną w jeden zarządzany kanał.
- Zapewnić dostęp do aktualnych, zaufanych dokumentów i usunąć przestarzałe duplikaty.
- Połączyć wiedzę rozproszoną dziś między osobnymi systemami.
- Pomóc szybko znaleźć właściwą osobę, zespół lub eksperta.
- Stworzyć jedno zaufane źródło polityk i procedur firmowych.
- Zapewnić nowym pracownikom spójne miejsce onboardingu i jasny punkt startu.
- Rejestrować potwierdzenie przeczytania krytycznych komunikatów.
- Przygotować zarządzaną wiedzę firmową do bezpiecznego wyszukiwania i odpowiedzi AI.
- Ocenić alternatywy dla SharePoint bez utraty wymaganych integracji.
- Dotrzeć do pracowników, którzy nie mają stałego komputera firmowego.
- Obsłużyć dodatkowe potrzeby biznesowe rozpoznane podczas analizy.
Open Intranet · Wymagania dla intranetu
2. Użytkownicy i lokalizacje
- Pracownicy
- Lokalizacje
- Kraje
Języki
- Angielski
- Niemiecki
- Francuski
- Polski
- Hiszpański
- Włoski
- Niderlandzki
- Czeski
- Ukraiński
- Arabski
Grupy pracowników
- Pracownicy biurowi
- Pracownicy zdalni
- Pracownicy pierwszej linii
- Pracownicy produkcji lub magazynu
- Pracownicy terenowi
Struktura organizacji
Jedna firmaGrupa kilku firmJeszcze nie zdecydowaliśmy
Open Intranet · Wymagania dla intranetu
3. Wymagania funkcjonalne
MUST
- F-01Aktualności firmowe
- F-02Aktualności działów lub lokalizacji
- F-03Komunikaty z potwierdzeniem przeczytania
- F-04Wydarzenia i kalendarz
- F-05Powiadomienia (e-mail, push, w aplikacji)
- F-06Baza wiedzy
- F-07Wersjonowane polityki i procedury
- F-08Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich treściach
- F-09Asystent AI odpowiadający na podstawie treści firmowych
- F-10Najczęściej zadawane pytania
- F-11Katalog pracowników z telefonem i e-mailem
- F-12Profile pracowników
- F-13Struktura organizacyjna
- F-14Wyszukiwanie umiejętności i ekspertów
- F-15Biblioteka dokumentów z folderami
- F-16Uprawnienia do dokumentów według działów
- F-17Wersjonowanie dokumentów
- F-18Proces zatwierdzania dokumentów
- F-19Wewnętrzne formularze i wnioski
- F-20Ankiety i sondy
- F-21Komentarze i reakcje
- F-22Grupy lub społeczności
Brak wyboru
SHOULD
- F-01Aktualności firmowe
- F-02Aktualności działów lub lokalizacji
- F-03Komunikaty z potwierdzeniem przeczytania
- F-04Wydarzenia i kalendarz
- F-05Powiadomienia (e-mail, push, w aplikacji)
- F-06Baza wiedzy
- F-07Wersjonowane polityki i procedury
- F-08Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich treściach
- F-09Asystent AI odpowiadający na podstawie treści firmowych
- F-10Najczęściej zadawane pytania
- F-11Katalog pracowników z telefonem i e-mailem
- F-12Profile pracowników
- F-13Struktura organizacyjna
- F-14Wyszukiwanie umiejętności i ekspertów
- F-15Biblioteka dokumentów z folderami
- F-16Uprawnienia do dokumentów według działów
- F-17Wersjonowanie dokumentów
- F-18Proces zatwierdzania dokumentów
- F-19Wewnętrzne formularze i wnioski
- F-20Ankiety i sondy
- F-21Komentarze i reakcje
- F-22Grupy lub społeczności
Brak wyboru
COULD
Brak wyboru
Open Intranet · Wymagania dla intranetu
4. Integracje
Systemy
- Microsoft 365
- Microsoft Entra ID
- Google Workspace
- Active Directory / LDAP
- System HR
- CRM
- ERP
- Jira
- Slack
- Microsoft Teams
- Inny
Jednokrotne logowanie
Tak, wymaganeWarto miećNieNie wiem
Synchronizacja HR
Tak, pełna synchronizacjaTylko logowanieRęczna obsługa wystarczyNie wiem
Open Intranet · Wymagania dla intranetu
5. Bezpieczeństwo i hosting
Hosting
Chmura dostawcy jest odpowiedniaWymagana chmura w UENasze własne konto chmuroweChmura prywatnaOn-premise, na naszych serwerachJeszcze nie zdecydowaliśmy
Dostęp sieciowy
TakTylko sieć wewnętrzna lub VPNDla części publicznie, dla reszty wewnętrznie
Zgodność
- RODO
- ISO 27001
- SOC 2
- HIPAA
- Rezydencja danych
- Logi audytowe
- Zewnętrzny audyt bezpieczeństwa
- Brak znanych wymagań
Open Intranet · Wymagania dla intranetu
6. Wdrożenie
Termin uruchomienia
Jak najszybciejW ciągu 3 miesięcy3–6 miesięcy6–12 miesięcyPowyżej 12 miesięcyNa razie badamy temat
Budżet
Jeszcze niePoniżej 25 tys. €25–50 tys. €50–100 tys. €100 tys. €+Wolę nie odpowiadać
Model wsparcia
Instalujemy i utrzymujemy samodzielniePomoc we wdrożeniu, potem przejmujemyPełne utrzymanie przez dostawcęJeszcze nie wiemy
Migracja treści
TakTylko najważniejsze treściNie, zaczynamy od zeraNie wiem
Interesariusze
- HR
- Komunikacja wewnętrzna
- IT
- Zarząd
- Zakupy
- Inni
7. Lista pytań do dostawcy
- Które wymagania MUST są dostępne od razu?
- Które wymagają konfiguracji, a które prac programistycznych?
- Jaki jest całkowity koszt przez trzy lata, wraz ze wsparciem i aktualizacjami?
- Czego wyraźnie nie obejmuje podana cena?
- Czy w razie potrzeby możemy hostować rozwiązanie na własnej infrastrukturze?
- Co stanie się z naszymi danymi i treściami, jeśli zrezygnujemy?
- Kto jest właścicielem kodu i opłaconych przez nas modyfikacji?
- Jaki jest czas reakcji na awarię krytyczną?
- Jak i jak często dostarczane są poprawki bezpieczeństwa?
- Czy możemy poznać klienta referencyjnego o podobnej skali i branży?
Ta część jest o nas
Dopasowanie Open Intranet
0%
wybranych wymagań jest dostępnych w Open Intranet
Wybierz co najmniej jedno wymaganie funkcjonalne, aby obliczyć miarodajne dopasowanie.
0
dostępne od razu
0
wymagają konfiguracji
0
wymagają integracji lub dodatkowych prac
0
obecnie nieobsługiwane