Open Intranet
Wynik kondycji Twojego intranetu
Ocena w sześciu obszarach
Open Intranet · Audyt intranetu
POPRAW
Werdykt: popraw obecne rozwiązanie
Problemem nie jest platforma. Zanim rozważysz nowy system, skup się na treściach, odpowiedzialności i jakości wyszukiwania.
ROZBUDUJ
Werdykt: rozbuduj obecne rozwiązanie
Fundament jest dobry, ale brakuje ważnych możliwości. Dodanie ich do obecnej platformy zwykle kosztuje mniej niż pełna wymiana.
WYMIEŃ
Werdykt: zaplanuj wymianę
Luki są strukturalne, nie kosmetyczne. Łatanie tej platformy przez trzy lata będzie droższe niż przejście na rozwiązanie stworzone do tego celu.
Trzy największe problemy
. Wykorzystanie i adopcja
Intranet nie jest jeszcze częścią codziennej pracy, dlatego nawet dobre treści nie tworzą pełnej wartości.
- Porozmawiaj z częstymi i rzadkimi użytkownikami
- Połącz stronę główną z codziennymi zadaniami
- Ustal dwa mierniki adopcji
- Przeprowadź skupioną kampanię ponownego uruchomienia
. Wyszukiwanie i odnajdywanie
Ludzie nie znajdują niezawodnie potrzebnych informacji, a wyszukiwarka nie obejmuje całej wiedzy firmy.
- Zmapuj wszystkie źródła wiedzy
- Popraw metadane i tytuły 100 najważniejszych dokumentów
- Połącz zduplikowane treści
- Oceń wyszukiwanie semantyczne lub wspierane przez AI
. Treści i wiedza
Własność i przeglądy treści nie zapewniają jeszcze trwałej wiarygodności informacji.
- Wyznacz właścicieli krytycznych treści
- Ustal daty przeglądów polityk
- Archiwizuj duplikaty i stare strony
- Opublikuj prosty standard treści
. Doświadczenie pracownika
Doświadczenie tworzy niepotrzebne bariery dla użytkowników mobilnych, nowych osób i nietechnicznych redaktorów.
- Przetestuj kluczowe zadania na telefonie
- Przeprowadź testy użyteczności podczas onboardingu
- Uprość proces publikacji
- Nadaj priorytet najczęstszym ścieżkom pracowników
. Integracje i dostęp
Osobne logowania i odłączone narzędzia przerywają pracę i osłabiają intranet jako jedno miejsce startu.
- Zmapuj przełączanie między systemami
- Nadaj priorytet SSO i synchronizacji tożsamości
- Pokazuj ważne dokumenty w kontekście
- Zbuduj plan integracji
. Zarządzanie i gotowość na przyszłość
Niejasna odpowiedzialność utrudnia utrzymanie zmian i ogranicza bezpieczne wdrożenie AI.
- Wyznacz odpowiedzialnego właściciela produktu
- Powołaj międzydziałową grupę sterującą
- Opisz role publikacji i przeglądów
- Oceń gotowość treści przed wdrożeniem AI
Open Intranet · Następne kroki
Ulepszyć czy wymienić SharePoint?
SharePoint rzadko jest całą odpowiedzią i rzadko całym problemem. Zobacz trzy pytania, które rozstrzygają decyzję.
Chcesz zobaczyć, jak te sześć obszarów działa w Open Intranet?
0 / 100