Alles, was Ihr Team braucht
Open Intranet kommt mit 25+ vorkonfigurierten Funktionen für interne Kommunikation, Wissensaustausch und Teamarbeit. Sofort nutzbar — und endlos anpassbar.
Kommunikation
Erreichen Sie alle Mitarbeitenden - von der Zentrale bis zur Frontline.
Nachrichten und Ankündigungen
Veröffentlichen Sie Unternehmensnachrichten mit präziser Zielgruppensteuerung und Zugriffskontrolle. Sprechen Sie Mitarbeitende nach Abteilung, Standort, Gruppe oder Rolle an. Planen Sie Veröffentlichungen, heften Sie wichtige Beiträge an und organisieren Sie Inhalte mit Kategorien und Tags.
Warum es wichtig ist:
Statt eine E-Mail zu senden, die ein Großteil der Organisation nicht liest, veröffentlichen Sie Nachrichten im Intranet: dauerhaft verfügbar, durchsuchbar und messbar.
Pflichtlektüre-Tracking
Markieren Sie Inhalte als Pflichtlektüre und verfolgen Sie, wer sie gelesen hat, wann sie gelesen wurden und wer noch fehlt. Senden Sie automatische Erinnerungen, setzen Sie Fristen und erstellen Sie Compliance-Berichte.
Warum es wichtig ist:
Wenn sich eine Sicherheitsanweisung ändert oder eine neue Richtlinie gilt, brauchen Sie den Nachweis, dass alle Mitarbeitenden informiert wurden.
Multi-Channel Messenger
Erreichen Sie Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz, die kein Intranet-Konto haben. Erstellen Sie Kontaktdatenbanken, importieren Sie CSV-Dateien, gruppieren Sie Kontakte nach Abteilung und senden Sie Nachrichten per E-Mail oder SMS.
Warum es wichtig ist:
In Handel, Gesundheitswesen und Logistik haben viele Mitarbeitende keine Firmen-E-Mail oder keinen Computerzugang. Der Multi-Channel Messenger schließt diese Lücke.
Wissen & Dokumente
Eine zentrale Wissensquelle für Ihre Organisation.
Wissensdatenbank
Ein zentraler Ort für Verfahren, Anleitungen und Dokumentation. Erstellen Sie strukturierte Artikel mit Rich Text, organisieren Sie sie in Kategorien, verfolgen Sie Versionen und steuern Sie den Zugriff pro Artikel.
Warum es wichtig ist:
Verfahren, Handbücher, Richtlinien und institutionelles Wissen liegen an einem durchsuchbaren Ort.
Dokumentenmanagement
Laden Sie Dateien jedes Typs hoch. Verlinken Sie Google Drive, OneDrive oder Dropbox. Nutzen Sie unbegrenzte Ordnerstrukturen mit Drag-and-drop, Berechtigungen pro Ordner, Volltextsuche in Dokumenten und Versionskontrolle.
Warum es wichtig ist:
Ersetzen Sie verstreute Fileserver, Netzlaufwerke und E-Mail-Anhänge durch ein organisiertes, durchsuchbares und zugriffsgesteuertes Dokumentenrepository.
KI-gestützte Inhalte
Nutzen Sie KI, um Newsartikel, Ankündigungen und Wissensdatenbank-Inhalte zu entwerfen. Generieren Sie Überschriften, Einleitungen und Zusammenfassungen und verbessern Sie die Lesbarkeit.
Warum es wichtig ist:
Interne Kommunikationsteams sind oft klein. KI-Unterstützung hilft ihnen, schneller mehr Inhalte zu erstellen und trotzdem Qualität und Konsistenz zu halten.
Volltextsuche
Suchen Sie über alle Inhaltstypen hinweg, auch innerhalb von PDF- und Office-Dokumenten. Autocomplete-Vorschläge, Filter nach Typ, Datum, Autor oder Abteilung.
Warum es wichtig ist:
Ein Intranet ist nur nützlich, wenn Menschen finden, was sie brauchen. Leistungsfähige Suche macht Informationen mit einer Abfrage erreichbar.
Lernen & Schulungen
Onboarding, Training und Zertifizierung.
Learning Management System
Erstellen Sie Kurse mit mehreren Lektionen und Rich Content wie Text, Video und Quiz. Weisen Sie Kurse Nutzern oder Abteilungen zu, verfolgen Sie Fortschritt, stellen Sie Zertifikate aus und setzen Sie Pflichtschulungsfristen.
Warum es wichtig ist:
Vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis zur jährlichen Compliance-Schulung: strukturiertes Lernen mit Abschlussnachweis stellt sicher, dass alle das nötige Wissen haben.
Formulare & Workflows
Digitalisieren Sie interne Prozesse.
Interne Formulare
Drag-and-drop-Formular-Builder mit Text-, Zahlen-, Datums-, Datei-Upload-, Signatur- und bedingten Feldern. Mehrstufige Formulare, E-Mail-Benachrichtigungen, automatische Weiterleitung, Einreichungs-Dashboards und PDF-Export.
Warum es wichtig ist:
Ersetzen Sie Papierformulare, E-Mail-Anfragen und Tabellen-Tracking durch strukturierte digitale Formulare.
Konsultationsprozess
Strukturierte Entscheidungsfindung und mehrstufige Freigabe-Workflows. Erstellen Sie Konsultationsanfragen, weisen Sie sie zur Prüfung zu und verfolgen Sie Entscheidungen mit vollständigem Audit-Trail.
Warum es wichtig ist:
Interne Freigaben folgen einem klaren, dokumentierten Prozess statt E-Mail-Ketten, in denen Entscheidungen verloren gehen.
Menschen & Organisation
Verstehen Sie Ihr Team.
Mitarbeiterverzeichnis
Mitarbeiterprofile mit Foto, Kontaktdaten, Rolle und Abteilung. Organigramm, Suche nach beliebigen Attributen, Abteilungsübersicht und LDAP-/Active-Directory-Synchronisierung.
Warum es wichtig ist:
In einer großen Organisation ist es entscheidend zu wissen, wer wofür zuständig ist und wie man diese Person erreicht.
Gruppen und Zugriffskontrolle
Unbegrenzte verschachtelte Gruppen mit intelligenter Rechtevererbung. Beschränken Sie Zugriff auf Seiten, Dokumente, Ordner und Formulare pro Gruppe. Kombinieren Sie gruppenbasierte und individuelle Berechtigungen.
Warum es wichtig ist:
Unterschiedliche Abteilungen brauchen unterschiedliche Informationen. Gruppen stellen sicher, dass HR HR-Inhalte sieht und Vertrieb Vertriebsinhalte.
Kalender und Veranstaltungen
Unternehmensweite, abteilungs- und teambezogene Kalender. Ereignisse mit Details und Anhängen erstellen. Synchronisierung mit Outlook und Google Calendar. Raum-/Ressourcenbuchung und wiederkehrende Termine.
Warum es wichtig ist:
Ein gemeinsamer Kalender ersetzt die Verwirrung durch konkurrierende Terminquellen.
Auf Enterprise-Open-Source aufgebaut
Drupal 11. PHP/MySQL. Erprobt von Millionen Websites weltweit.
Auf Drupal 11
Enterprise-CMS, dem whitehouse.gov und die Europäische Kommission vertrauen.
Über 50.000 Module
Funktionalität erweitern mit Community-Modulen für Drupal.
REST API
Voller API-Zugriff für Integrationen mit externen Systemen.
SSO
SAML 2.0, OAuth, Google SSO, Microsoft SSO.
LDAP/AD
Automatisches User-Provisioning und Gruppensynchronisation.
Mehrsprachig
Eingebautes Übersetzungssystem für über 100 Sprachen.
WCAG 2.1 AA
Barrierefrei von Anfang an.
Mobile-First
Responsives Design auf jedem Gerät.
Hosting-Flexibilität
Cloud (AWS, Azure, GCP) oder On-Premise.
Performance
Caching, CDN-Support, optimiert für tausende Nutzer.
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