Open Intranet
Ihr Intranet Health Score
Bewertung in sechs Bereichen
Open Intranet · Intranet-Check
OPTIMIEREN
Urteil: Bestehendes optimieren
Ihre Plattform ist nicht das Problem. Konzentrieren Sie sich auf Inhalte, Verantwortlichkeiten und Suchqualität, bevor Sie über ein neues System nachdenken.
ERWEITERN
Urteil: Aktuelle Lösung erweitern
Das Fundament trägt, aber wichtige Funktionen fehlen. Sie zur bestehenden Plattform hinzuzufügen ist meist günstiger als ein Austausch.
ERSETZEN
Urteil: Ersatz planen
Die Lücken sind strukturell, nicht kosmetisch. Diese Plattform weiter zu flicken kostet über drei Jahre mehr als der Wechsel zu einer passenden Lösung.
Ihre drei größten Probleme
. Nutzung & Akzeptanz
Das Intranet ist noch nicht fest in der täglichen Arbeit verankert, daher entfalten selbst gute Inhalte wenig Wirkung.
- Häufige und seltene Nutzer interviewen
- Die Startseite mit täglichen Aufgaben verbinden
- Zwei Akzeptanzkennzahlen definieren
- Einen fokussierten Relaunch durchführen
. Suche & Auffindbarkeit
Menschen finden nicht zuverlässig, was sie brauchen, und die Suche erreicht nicht das gesamte Unternehmenswissen.
- Wissensquellen vollständig erfassen
- Metadaten und Titel der 100 wichtigsten Dokumente verbessern
- Doppelte Inhalte zusammenführen
- Semantische oder KI-gestützte Suche prüfen
. Inhalte & Wissen
Verantwortung und Überprüfung reichen nicht aus, um Informationen dauerhaft vertrauenswürdig zu halten.
- Verantwortliche für kritische Inhalte benennen
- Prüftermine für Richtlinien setzen
- Dubletten und veraltete Seiten archivieren
- Einen einfachen Content-Standard veröffentlichen
. Mitarbeitendenerlebnis
Die Nutzung verursacht vermeidbare Reibung für mobile Nutzer, neue Mitarbeitende oder nicht-technische Redakteure.
- Wichtigste Aufgaben mobil testen
- Usability-Tests im Onboarding durchführen
- Redaktionsabläufe vereinfachen
- Häufigste Employee Journeys priorisieren
. Integrationen & Zugriff
Separate Logins und getrennte Tools unterbrechen die Arbeit und schwächen das Intranet als zentralen Einstiegspunkt.
- Systemwechsel im Arbeitsalltag kartieren
- SSO und Identitätssynchronisation priorisieren
- Wichtige Dokumente im Kontext anzeigen
- Eine Integrations-Roadmap definieren
. Governance & Zukunftsfähigkeit
Unklare Verantwortung erschwert nachhaltige Verbesserungen und begrenzt den sicheren Einsatz von KI.
- Verantwortlichen Product Owner benennen
- Bereichsübergreifendes Steuerungsteam bilden
- Rollen für Veröffentlichung und Review dokumentieren
- Content-Reife vor KI-Einsatz prüfen
Open Intranet · Nächste Schritte
SharePoint verbessern oder ersetzen?
SharePoint ist selten die ganze Antwort und selten das ganze Problem. Sehen Sie die drei entscheidenden Fragen.
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