Open Intranet
Votre score de santé intranet
Résultats dans six domaines
Open Intranet · Diagnostic intranet
AMÉLIORER
Verdict : améliorez l’existant
Votre plateforme n’est pas le problème. Travaillez d’abord le contenu, les responsabilités et la qualité de recherche avant d’envisager un nouveau système.
ÉTENDRE
Verdict : étendez votre solution actuelle
La base tient, mais des fonctions importantes manquent. Les ajouter à la plateforme actuelle coûte généralement moins cher qu’un remplacement.
REMPLACER
Verdict : préparez un remplacement
Les lacunes sont structurelles, pas cosmétiques. Réparer cette plateforme coûtera plus cher sur trois ans que migrer vers une solution adaptée.
Vos trois principaux problèmes
. Adoption et usage
L’intranet n’est pas encore intégré au travail quotidien ; même un bon contenu crée donc peu de valeur.
- Interroger utilisateurs fréquents et occasionnels
- Relier l’accueil aux tâches quotidiennes
- Définir deux indicateurs d’adoption
- Organiser une relance ciblée
. Recherche et repérage
Les équipes ne trouvent pas toujours ce qu’elles cherchent et la recherche ne couvre pas toutes les connaissances.
- Cartographier les sources de connaissance
- Améliorer métadonnées et titres des 100 documents clés
- Regrouper les contenus dupliqués
- Évaluer la recherche sémantique ou assistée par IA
. Contenu et connaissances
La responsabilité et la révision des contenus ne suffisent pas à maintenir des informations fiables.
- Nommer un responsable pour chaque contenu critique
- Fixer des dates de révision des politiques
- Archiver doublons et pages obsolètes
- Publier une norme éditoriale simple
. Expérience collaborateur
L’expérience crée des frictions évitables pour les mobiles, les nouveaux arrivants et les éditeurs non techniques.
- Tester les tâches principales sur mobile
- Mener des tests pendant l’intégration
- Simplifier les processus de publication
- Prioriser les parcours les plus fréquents
. Intégrations et accès
Les connexions séparées et les outils isolés interrompent le travail et affaiblissent le rôle central de l’intranet.
- Cartographier les changements de système
- Prioriser le SSO et la synchronisation des identités
- Présenter les documents dans leur contexte
- Définir une feuille de route des intégrations
. Gouvernance et pérennité
Des responsabilités floues empêchent de maintenir les améliorations et limitent une adoption sûre de l’IA.
- Nommer un product owner responsable
- Créer un comité transverse
- Documenter les rôles de publication et de révision
- Évaluer la maturité du contenu avant l’IA
Open Intranet · Prochaines étapes
Faut-il améliorer ou remplacer SharePoint ?
SharePoint est rarement toute la solution et rarement tout le problème. Découvrez les trois questions décisives.
Vous voulez voir comment ces six domaines fonctionnent dans Open Intranet ?
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