Die Open-Source-Alternative zu SharePoint
Ersetzen Sie SharePoint als Mitarbeiter-Intranet, wenn das Betriebsmodell nicht mehr passt. Teams, Outlook, OneDrive, Office und die Microsoft-Anmeldung bleiben erhalten. Sie wechseln das Intranet – nicht Ihre gesamte Microsoft-Arbeitsumgebung.
- SharePoint Online kann bereits in Microsoft 365 enthalten sein
- Der Support für SharePoint Server 2016 und 2019 endete am 14. Juli 2026
- Open Source ohne Benutzer- oder Geräte-CALs
Bei SharePoint gibt es drei grundverschiedene Ausgangslagen
Ein fairer Vergleich beginnt mit Ihren vorhandenen Lizenzen und der eingesetzten SharePoint-Version. Eine pauschale Lizenzersparnis gilt nicht für jede Organisation.
SharePoint Online kann ohne Mehrkosten enthalten sein
SharePoint ist Bestandteil vieler Microsoft-365- und Office-365-Pläne. Haben alle vorgesehenen Intranet-Nutzer bereits einen passenden Plan, können die zusätzlichen Lizenzkosten für SharePoint Online null betragen.
Server 2016 und 2019 werden nicht mehr unterstützt
Der Microsoft-Support für SharePoint Server 2016 und 2019 endete am 14. Juli 2026. Der Weiterbetrieb vermeidet keine Migrationsentscheidung, sondern bedeutet den Betrieb einer nicht unterstützten Plattform.
On-Premises besteht als Subscription Edition weiter
Microsoft unterstützt SharePoint On-Premises weiterhin über die Subscription Edition. Sie nutzt das Server/CAL-Modell und erfordert aktive Software Assurance oder Abonnementrechte für Server und CALs.
Wann sollte SharePoint bleiben – und wann sollte es gehen?
Entscheidend sind weniger Listenpreise als vorhandene Nutzungsrechte, die aktuelle Serverversion, benötigte Integrationen und das gewünschte Maß an Kontrolle.
SharePoint zu behalten passt wahrscheinlich besser, wenn
- Passende Microsoft-365-Lizenzen bereits die gesamte Zielgruppe abdecken und SharePoint Online die Anforderungen erfüllt.
- Native Integration mit Teams, OneDrive, Power Platform, Purview und Viva oberste Priorität hat.
- Microsoft-Standardvorlagen und Governance wichtiger sind als ein tiefgreifend angepasstes Mitarbeitererlebnis.
- Sie Microsoft-Technologie On-Premises benötigen und die Subscription Edition mit Server/CAL-Lizenzierung betreiben wollen.
SharePoint zu ersetzen passt wahrscheinlich besser, wenn
- Ihre SharePoint-Server-2016- oder -2019-Farm ohnehin migriert werden muss und Sie keine neue SharePoint-Bindung eingehen wollen.
- Sie ein markengerechtes Mitarbeitererlebnis, eigene Workflows oder Branchenintegrationen jenseits des Microsoft-Vorlagenmodells benötigen.
- Ihre Organisation Hosting, Datenstandort, Quellcode und Produkt-Roadmap kontrollieren muss.
- Die Intranet-Zielgruppe über Personen hinausgeht, die Microsoft-365- oder SharePoint-Nutzungsrechte benötigen.
SharePoint kann auf der Lizenzrechnung am günstigsten und trotzdem das falsche Betriebsmodell sein. Vergleichen Sie die gesamte Plattformentscheidung, nicht nur eine einzelne SKU.
Open Intranet vs. SharePoint
Beide Plattformen decken zentrale Intranet-Anforderungen ab. Entscheidend sind Nutzungsrechte, Hosting, Lebenszyklus, Erweiterbarkeit und die Kontrolle über die Roadmap.
Zugangsmodell
Open Intranet
Open Source; keine Benutzer- oder Geräte-CALs
SharePoint
Online oft in M365 enthalten; Server nutzt Server/CAL
Hosting
Open Intranet
Linux, Ihre Cloud, Managed Cloud oder On-Premises
SharePoint
Microsoft Cloud oder Subscription Edition auf Windows Server
Dokumente
Open Intranet
Versionierung, Metadaten, Rechte, Volltextsuche
SharePoint
Erweiterte Microsoft-365-Dokumentbibliotheken
News & Engagement
Open Intranet
News, Kommentare, Likes, Targeting, Lesebestätigung
SharePoint
SharePoint News, Targeting, Viva-Integrationen
Mitarbeiterverzeichnis
Open Intranet
Vollständig konfigurierbare Profile und Filter
SharePoint
Microsoft-365- und Entra-ID-Profile
Lebenszyklus
Open Intranet
Offener Code mit unabhängigem Upgrade-Pfad
SharePoint
Server 2016/2019 ohne Support; Subscription Edition unterstützt
Workflows
Open Intranet
Eigene Drupal-Workflows und Formulare ohne CAL-Stufen
SharePoint
Power Automate und Power Apps im Rahmen der Microsoft-Rechte
Microsoft-Identität
Open Intranet
Microsoft SSO, SAML, OAuth, LDAP/AD
SharePoint
Native Entra-ID-Integration
Quellcode & Roadmap
Open Intranet
Voller Zugriff und unabhängige Entwicklung
SharePoint
Von Microsoft kontrolliert
Ersetzen Sie SharePoint durch ein Produkt – nicht durch ein leeres Framework
Open Intranet bringt die täglich benötigten Funktionen mit. Ihre Organisation kann Erlebnis, Integrationen und Codebasis anpassen, ohne auf die Roadmap eines einzelnen Anbieters zu warten.
Dokumentenablage
Strukturierte Dokumente mit Metadaten, Kategorien, Versionshistorie, Zugriffskontrolle und Volltextsuche.
Unternehmensnews
Zielgruppengenaue News, angeheftete Meldungen, Kommentare, Likes, verknüpfte Dateien und ein durchsuchbares Archiv.
Mitarbeiterverzeichnis
Personen nach Abteilung, Standort, Rolle, Fähigkeiten oder beliebigen Profilfeldern suchen und filtern.
Formulare und Workflows
Anträge, Genehmigungen, Service Desks, Feedbackformulare und mehrstufige Geschäftsprozesse erstellen.
Das Intranet wechseln. Bewährte Microsoft-Werkzeuge behalten.
Open Intranet wird zur mitarbeiterorientierten Ebene. Beschäftigte können sich weiterhin mit Microsoft-Identitäten anmelden und Teams, Outlook, OneDrive und Office dort nutzen, wo diese Werkzeuge Mehrwert liefern.
- Microsoft SSO über SAML 2.0 oder OAuth
- LDAP- und Active-Directory-Synchronisierung
- REST- und JSON-APIs für Microsoft 365 und Geschäftssysteme
- Flexible Links und eingebettete Ansichten vorhandener Werkzeuge
Vergleichen Sie die Kosten, die sich tatsächlich ändern
Eine allgemeingültige Einsparsumme ist nicht seriös. Beginnen Sie mit Ihren bestehenden Nutzungsrechten und Ihrer Architektur und vergleichen Sie anschließend beide Betriebsmodelle über denselben Zeitraum.
Szenario 1
Sie lizenzieren bereits passende Microsoft-365-Pläne
Die zusätzlichen Lizenzkosten für SharePoint Online können null betragen.
- Rechnen Sie SharePoint Plan 1 nicht ein zweites Mal hinzu.
- Vergleichen Sie Implementierung, Governance, Anpassung, Integrationen und laufende Administration.
Szenario 2
Sie betreiben SharePoint Server 2016 oder 2019
Der Microsoft-Support endete am 14. Juli 2026.
- Vergleichen Sie die Migration zur Subscription Edition mit der Migration zu Open Intranet.
- Berücksichtigen Sie Server- und CAL-Rechte, Windows und SQL, Infrastruktur, Patching und Betrieb.
Szenario 3
Sie lizenzieren eine neue Intranet-Zielgruppe
Zählen Sie nur die Nutzungsrechte, die diese Zielgruppe tatsächlich benötigt.
- SharePoint kann für jeden internen Nutzer oder jedes Gerät einen passenden Online-Anspruch oder eine Server-CAL erfordern.
- Open Intranet hat keine Softwarelizenz oder CAL, deren Preis an die Nutzerzahl gekoppelt ist.
Nutzen Sie für beide Optionen denselben Kostenrahmen
Modellieren Sie die Kosten Ihrer Organisation, statt eine öffentliche SKU pauschal mit der Mitarbeiterzahl zu multiplizieren.
Nutzungsrechte
Vorhandene Microsoft-Rechte, separate Online-Pläne, Server-CALs oder keine nutzerbasierte Softwaregebühr.
Plattformrechte
Server-Abonnement und Software Assurance, sofern erforderlich, sowie die Open-Source-Lizenzsituation.
Infrastruktur
Cloud- oder Rechenzentrumsressourcen, Speicher, Backups, Monitoring, Windows, Linux und gegebenenfalls SQL.
Veränderungsprogramm
Analyse, Informationsarchitektur, Design, Migration, Tests, Schulung und Einführung.
Erweiterungen
Eigene Workflows, Integrationen, Suche, Branding und künftige Änderungsanforderungen.
Betrieb
Patches, Sicherheitsupdates, Support, Governance, Analytics und kontinuierliche Verbesserung.
Open Intranet kann günstiger, teurer oder vergleichbar sein. Der dauerhafte Vorteil: Die Nutzerzahl verändert die Softwarelizenzgebühr nicht, und Ihre Organisation kontrolliert Bereitstellung und Codebasis.
SharePoint ersetzen, ohne Microsoft 365 zu ersetzen
Behandeln Sie Intranet, Identität, Zusammenarbeit, Dokumente und Integrationen als getrennte Entscheidungen. Bewahren Sie, was funktioniert, und migrieren Sie nur, was wechseln muss.
Ausgangslage erfassen
Lizenzen, Serverversionen, Sites, Inhalte, Rechte, Integrationen, Verantwortliche und reale Betriebskosten bestätigen.
Zielbild entwerfen
Festlegen, was Open Intranet ersetzt, was in Microsoft 365 bleibt und wie Identität, Dokumente und Links verbunden werden.
Pilotieren und migrieren
Einen produktionsnahen Pilot aufbauen, Inhalte kontrolliert übertragen, Rechte zuordnen und mit Fachverantwortlichen prüfen.
Einführen und verbessern
Redakteure schulen, Nutzung messen, das alte Intranet sicher abschalten und anhand realen Verhaltens weiterentwickeln.
SharePoint-Alternative? Beginnen Sie mit den praktischen Fragen.
Diese Lizenz-, Lebenszyklus- und Migrationsfragen sollten IT und Interne Kommunikation vor der Auswahl einer Alternative klären.
Ist SharePoint bereits in Microsoft 365 enthalten?
Hat Microsoft den Support für SharePoint On-Premises beendet?
Gab es bei SharePoint Server nutzerbasierte Kosten?
Kann Open Intranet mit Microsoft 365 zusammenarbeiten?
Können Inhalte aus SharePoint migriert werden?
Wann ist SharePoint weiterhin die bessere Wahl?
Treffen Sie die SharePoint-Entscheidung aus Ihrer tatsächlichen Ausgangslage
Buchen Sie ein fokussiertes 30-minütiges Gespräch. Wir prüfen Microsoft-Nutzungsrechte, SharePoint-Version, Zielgruppe, Migrationsumfang und Kontrollanforderungen, bevor wir einen Weg empfehlen.
