Transport maritime et logistique
Comment Anthony Veder a construit wAVe — un intranet mondial pour les équipages maritimes
"Working with the Droptica team in creating our renewed intranet was great. We appreciated their flexibility, professionalism and efficient way of working. Within a very short time-frame our new intranet was created with a nice fresh look and feel. We can truly say that everybody is very enthusiastic about wAVe, our new intranet platform."
Le défi
Anthony Veder est une compagnie internationale de transport maritime de gaz, présente dans plusieurs pays, avec des équipages qui naviguent sur des navires partout dans le monde. Leur intranet existant était dépassé, difficile à utiliser et ne parvenait pas à atteindre les membres d’équipage qui passaient des mois en mer.
L’entreprise avait besoin d’un intranet moderne capable de :
- Atteindre les membres d’équipage à bord des navires avec une connectivité Internet limitée
- Connecter plusieurs sites de bureaux répartis dans différents pays
- Moderniser la communication interne avec une interface fraîche et facile à utiliser
- Centraliser les informations de l’entreprise dispersées entre différents systèmes
La solution
En collaboration avec Droptica, Anthony Veder a construit wAVe — sa nouvelle plateforme intranet basée sur Open Intranet. Le projet a été livré dans des délais très courts et comprend :
Un design moderne
Une identité visuelle entièrement repensée, en phase avec la marque Anthony Veder. L’interface a été conçue pour être intuitive et accessible aussi bien pour le personnel de bureau que pour les équipages maritimes.
Une prise en charge multi-sites
Le ciblage du contenu par site et par service garantit que chaque bureau et chaque équipage reçoive les informations pertinentes, tout en conservant l’accès aux annonces à l’échelle de l’entreprise.
Une approche mobile-first
Sachant que les membres d’équipage accéderaient principalement à l’intranet depuis des appareils mobiles lors des escales ou via Internet satellite, la plateforme a été conçue selon une approche responsive mobile-first.
La gestion des connaissances
Un référentiel centralisé pour les procédures de l’entreprise, les protocoles de sécurité et les documents opérationnels — remplaçant les partages de fichiers éclatés et les pièces jointes d’e-mails.
Les résultats
Le lancement de wAVe a été accueilli avec enthousiasme dans toute l’organisation :
- Adoption à l’échelle de l’entreprise par le personnel de bureau comme par les équipages maritimes
- Amélioration de la communication interne entre le siège et les navires
- Centralisation de l’information en remplacement des systèmes dispersés
- Plateforme moderne et professionnelle dont les employés sont fiers
À retenir
Même dans les secteurs où les collaborateurs sont littéralement en haute mer, un intranet bien conçu peut combler le fossé de communication. La clé : aller à la rencontre des employés là où ils se trouvent — avec un design adapté au mobile, une diffusion multicanal et des contenus ciblés, pertinents pour leur rôle et leur localisation.
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