Schifffahrt & Logistik
Wie Anthony Veder mit wAVe ein globales Intranet für Schiffscrews aufbaute
"Working with the Droptica team in creating our renewed intranet was great. We appreciated their flexibility, professionalism and efficient way of working. Within a very short time-frame our new intranet was created with a nice fresh look and feel. We can truly say that everybody is very enthusiastic about wAVe, our new intranet platform."
Die Herausforderung
Anthony Veder ist eine internationale Gas-Reederei mit Niederlassungen in mehreren Ländern und Crews, die auf Schiffen rund um den Globus im Einsatz sind. Das bestehende Intranet war veraltet, schwer zu bedienen und erreichte die Crew-Mitglieder, die monatelang auf See waren, nicht.
Das Unternehmen brauchte ein modernes Intranet, das in der Lage war:
- Crew-Mitglieder auf Schiffen zu erreichen trotz eingeschränkter Internetverbindung
- Mehrere Bürostandorte in verschiedenen Ländern miteinander zu verbinden
- Die interne Kommunikation zu modernisieren mit einer frischen, benutzerfreundlichen Oberfläche
- Unternehmensinformationen zu zentralisieren, die zuvor über verschiedene Systeme verstreut waren
Die Lösung
Gemeinsam mit Droptica entwickelte Anthony Veder wAVe — die neue Intranet-Plattform auf Basis von Open Intranet. Das Projekt wurde in sehr kurzer Zeit umgesetzt und umfasst:
Modernes Design
Ein komplett neues Look-and-Feel, das die Markenidentität von Anthony Veder widerspiegelt. Die Oberfläche wurde so gestaltet, dass sie sowohl für Büromitarbeiter als auch für Schiffscrews intuitiv und zugänglich ist.
Multi-Location-Unterstützung
Durch zielgerichtete Inhalte nach Standort und Abteilung erhält jedes Büro und jede Crew die für sie relevanten Informationen — bei gleichzeitigem Zugriff auf unternehmensweite Mitteilungen.
Mobile-First-Ansatz
Da Crew-Mitglieder das Intranet vor allem über Mobilgeräte während Hafenaufenthalten oder per Satelliten-Internet nutzen, wurde die Plattform konsequent nach dem Mobile-First-Prinzip mit Responsive Design entwickelt.
Wissensmanagement
Eine zentrale Anlaufstelle für Unternehmensprozesse, Sicherheitsprotokolle und operative Dokumente — sie ersetzt verstreute Fileshares und E-Mail-Anhänge.
Die Ergebnisse
Der Launch von wAVe wurde im gesamten Unternehmen mit Begeisterung aufgenommen:
- Unternehmensweite Akzeptanz bei Büromitarbeitern und Schiffscrews
- Verbesserte interne Kommunikation zwischen Hauptsitz und Schiffen
- Zentralisierte Informationen statt verstreuter Systeme
- Eine moderne, professionelle Plattform, auf die die Mitarbeiter stolz sind
Das Wichtigste in Kürze
Selbst in Branchen, in denen Mitarbeiter buchstäblich auf hoher See sind, kann ein gut konzipiertes Intranet die Kommunikationslücke schließen. Der Schlüssel: Mitarbeiter dort abholen, wo sie sind — mit mobiltauglichem Design, Multi-Channel-Zustellung und zielgerichteten Inhalten, die zu ihrer Rolle und ihrem Standort passen.
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