Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół
Open Intranet jest wstępnie skonfigurowany z ponad 25 funkcjami do komunikacji wewnętrznej, dzielenia się wiedzą i współpracy zespołowej. Gotowy do użycia od razu — i dowolnie rozszerzalny.
Komunikacja
Dotrzyj do każdego pracownika — od centrali po pierwszą linię.
Aktualności i ogłoszenia
Publikuj aktualności firmowe z precyzyjnym targetowaniem i kontrolą dostępu. Targetuj po dziale, lokalizacji, grupie lub roli. Planuj daty publikacji, przypinaj ważne artykuły, organizuj w kategoriach i tagach.
Dlaczego to ważne: Zamiast wysyłać e-mail, którego 80 % organizacji nigdy nie przeczyta, publikuj aktualności na intranecie — trwałe, wyszukiwalne i raportowalne.
Śledzenie obowiązkowych odczytów
Oznacz dowolną treść jako „obowiązkową do przeczytania" i śledź, kto ją czytał, kiedy i kto nie. Wysyłaj automatyczne przypomnienia, wyznaczaj terminy i generuj raporty zgodności.
Dlaczego to ważne: Kiedy zmienia się procedura bezpieczeństwa albo wchodzi nowa polityka — potrzebujesz dowodu, że każdy pracownik został poinformowany.
Multikanałowy messenger
Dotrzyj do pracowników bez kont intranetowych. Twórz bazy kontaktów, importuj z CSV, grupuj po działach i wysyłaj e-mailem albo SMS-em.
Dlaczego to ważne: 80 % siły roboczej w handlu, ochronie zdrowia i logistyce nie ma służbowego e-maila. Multikanałowy messenger wypełnia tę lukę.
Wiedza i dokumenty
Jedno źródło prawdy dla Twojej organizacji.
Baza wiedzy
Centralne repozytorium procedur, instrukcji i dokumentacji. Twórz strukturalne artykuły z rich textem, organizuj w kategoriach, śledź historię wersji, kontroluj dostęp per artykuł.
Dlaczego to ważne: Procedury, podręczniki i wiedza instytucjonalna w jednym miejscu, w którym można szukać — a nie w głowie jednego pracownika albo w mailu z 2019 roku.
Zarządzanie dokumentami
Wgrywaj pliki dowolnego typu. Linkuj z Google Drive, OneDrive, Dropbox. Nielimitowane hierarchie folderów z drag-and-drop, uprawnienia per folder, wyszukiwanie pełnotekstowe w dokumentach, wersjonowanie.
Dlaczego to ważne: Zastąp rozproszone serwery plików, dyski sieciowe i załączniki mailowe jednym uporządkowanym i wyszukiwalnym repozytorium.
Treści wspierane przez AI
Używaj AI do tworzenia draftów aktualności, ogłoszeń i artykułów w bazie wiedzy. Generuj tytuły, leady, streszczenia i poprawiaj czytelność.
Dlaczego to ważne: Zespoły komunikacji wewnętrznej często są małe. AI pomaga im produkować więcej treści, szybciej.
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Szukaj we wszystkich typach treści, w tym wewnątrz PDF-ów i dokumentów Office. Podpowiedzi, filtry po typie, dacie, autorze lub dziale.
Dlaczego to ważne: Intranet ma sens tylko wtedy, gdy ludzie znajdują w nim to, czego szukają.
Nauka i szkolenia
Onboarduj, szkol, certyfikuj.
System zarządzania szkoleniami (LMS)
Twórz kursy z wieloma lekcjami i bogatą treścią (tekst, wideo, quizy). Przydzielaj użytkownikom albo działom, śledź postępy, wystawiaj certyfikaty ukończenia, ustawiaj terminy obowiązkowych szkoleń.
Dlaczego to ważne: Od onboardingu nowych pracowników po doroczne szkolenia compliance — uporządkowana nauka ze śledzeniem ukończenia.
Formularze i workflow
Cyfryzuj procesy wewnętrzne.
Formularze wewnętrzne
Drag-and-drop builder formularzy z polami tekstowymi, liczbowymi, datowymi, uploadem plików, podpisem i polami warunkowymi. Formularze wieloetapowe, powiadomienia e-mail, automatyczny routing, panele zgłoszeń, eksport PDF.
Dlaczego to ważne: Zastąp formularze papierowe, prośby mailowe i śledzenie w Excelu uporządkowanymi formularzami cyfrowymi.
Proces konsultacji
Strukturalne podejmowanie decyzji i wielopoziomowe workflow akceptacji. Twórz wnioski konsultacyjne, przekazuj do recenzji, śledź decyzje z pełną ścieżką audytu.
Dlaczego to ważne: Akceptacje wewnętrzne przebiegają jasno i dokumentalnie — zamiast w łańcuchach maili, gdzie decyzje giną.
Ludzie i organizacja
Poznaj swój zespół.
Książka adresowa pracowników
Profile pracowników ze zdjęciem, danymi kontaktowymi, rolą, działem. Schemat organizacyjny, wyszukiwanie po dowolnym atrybucie, przeglądanie po działach, synchronizacja z LDAP/Active Directory.
Dlaczego to ważne: W dużej organizacji wiedza o tym, kto czym się zajmuje i jak do niego dotrzeć, jest kluczowa.
Grupy i kontrola dostępu
Nielimitowane zagnieżdżone grupy ze smart dziedziczeniem dostępu. Ogranicz dostęp do stron, dokumentów, folderów i formularzy per grupa. Łączone uprawnienia grupowe i indywidualne.
Dlaczego to ważne: Różne działy potrzebują różnych informacji. Grupy zapewniają, że właściwe osoby widzą właściwe treści.
Kalendarz i wydarzenia
Kalendarze firmowe, działowe i zespołowe. Tworzenie wydarzeń ze szczegółami i załącznikami. Synchronizacja z Outlookiem i Google Calendar. Rezerwacja sal/zasobów i wydarzenia cykliczne.
Dlaczego to ważne: Wspólny kalendarz zastępuje chaos konkurujących źródeł terminów.
Analityka i zgodność
Mierz, udowadniaj, ulepszaj.
Analityka zaangażowania użytkowników
Scoring RFV per użytkownik, automatyczna segmentacja (Champion, Loyal, At Risk, Dormant). Panele zarządcze, adopcja per dział, metryki performance'u treści, eksport CSV.
Dlaczego to ważne: Wiedz, które działy są zaangażowane, a które nie. Identyfikuj zagrożonych użytkowników, zanim się wypiszą.
Panel menedżera
Wglądy lokalne dla liderów zespołów. Śledzenie odczytów per zespół, statystyki ukończenia obowiązkowych odczytów, status szkoleń, zgłoszenia formularzy, metryki zaangażowania.
Dlaczego to ważne: Liderzy zespołów potrzebują szybkiego wglądu w zaangażowanie swojego zespołu — a nie całej organizacji.
Zbudowany na open source klasy enterprise
Drupal 11. PHP/MySQL. Sprawdzony przez miliony witryn na świecie.
Zbudowany na Drupalu 11
CMS klasy enterprise używany przez whitehouse.gov i Komisję Europejską.
Ponad 50 000 modułów
Rozszerzaj funkcjonalność modułami społeczności Drupala.
REST API
Pełny dostęp przez API do integracji z systemami zewnętrznymi.
SSO
SAML 2.0, OAuth, Google SSO, Microsoft SSO.
LDAP/AD
Automatyczne provisioning użytkowników i synchronizacja grup.
Wielojęzyczność
Wbudowany system tłumaczeń dla ponad 100 języków.
WCAG 2.1 AA
Dostępność wpisana w projekt.
Mobile-First
Responsywny design działa na każdym urządzeniu.
Elastyczność hostingu
Chmura (AWS, Azure, GCP) albo on-premise.
Wydajność
Caching, wsparcie CDN, optymalizacja dla tysięcy użytkowników.
Dlaczego Open Intranet zamiast Staffbase, Workvivo czy SharePointa?
Zobacz, jak Open Intranet wypada na tle typowych SaaS-owych rozwiązań intranetowych.
| Open Intranet | Typowy intranet SaaS | |
|---|---|---|
| Koszt licencji | Darmowy (open source) | 3–15 $ za użytkownika/miesiąc |
| 1 000 użytkowników, 5 lat | 0 € licencji | 180 000–900 000 $ |
| Kod źródłowy | Pełny dostęp, do wglądu | Zamknięty, własnościowy |
| Lokalizacja danych | Twój wybór: chmura albo on-premise | Chmura dostawcy |
| Personalizacja | Nielimitowana (pełny dostęp do kodu) | Ograniczona do opcji dostawcy |
| Uzależnienie od dostawcy | Brak — dowolny deweloper Drupala | Wysokie — migracja jest droga |
| Dostęp do API | Pełne REST API w komplecie | Często ograniczone albo w pakiecie premium |
| Limit użytkowników | Nielimitowany | Rozliczane per użytkownik |
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o cenach, bezpieczeństwie, integracjach i migracji.
O produkcie
Czy Open Intranet jest naprawdę darmowy?
Czy możemy rozszerzyć go o własne funkcje?
Jakie wsparcie jest dostępne?
Cennik i koszty
Ile faktycznie kosztuje Open Intranet w perspektywie 5 lat?
Czy są jakiekolwiek opłaty od użytkownika?
Ile zwykle kosztuje wdrożenie?
Bezpieczeństwo i zgodność
Czy Open Intranet jest zgodny z RODO?
Gdzie przechowywane są nasze dane?
Jak utrzymywane jest bezpieczeństwo?
Integracje
Czy integruje się z naszym SSO (Azure AD, Okta, Google)?
Czy możemy synchronizować z naszym LDAP / Active Directory?
Jak funkcje AI obchodzą się z naszymi danymi?
Migracja i wdrożenie
Czy możemy zmigrować z istniejących platform (SharePoint, Confluence, Workplace)?
Jak długo trwa typowe wdrożenie?
Czy zapewniacie szkolenia i onboarding?
Mobile i ryzyko dostawcy
Czy jest wersja mobilna lub natywna aplikacja?
Co się stanie, jeśli Droptica przestanie być dostępna?
Platforma i roadmapa
Czy Open Intranet jest dostępny cyfrowo (WCAG 2.1 AA)?
Czy obsługuje wiele języków?
Czy skaluje się do 5 000 lub ponad 10 000 pracowników?
Jaki jest rytm wydań i roadmapa?
Zobacz wszystkie funkcje w akcji
Umów bezpłatne 30-minutowe demo. Pokażemy Ci funkcje najbardziej istotne dla Twojej organizacji.