Wszystko, czego potrzebuje Twój zespół

Open Intranet jest wstępnie skonfigurowany z ponad 25 funkcjami do komunikacji wewnętrznej, dzielenia się wiedzą i współpracy zespołowej. Gotowy do użycia od razu — i dowolnie rozszerzalny.

Przegląd Open Intranet
Komunikacja

Komunikacja

Dotrzyj do każdego pracownika — od centrali po pierwszą linię.

Aktualności i ogłoszenia

Aktualności i ogłoszenia

Publikuj aktualności firmowe z precyzyjnym targetowaniem i kontrolą dostępu. Targetuj po dziale, lokalizacji, grupie lub roli. Planuj daty publikacji, przypinaj ważne artykuły, organizuj w kategoriach i tagach.

Dlaczego to ważne: Zamiast wysyłać e-mail, którego 80 % organizacji nigdy nie przeczyta, publikuj aktualności na intranecie — trwałe, wyszukiwalne i raportowalne.

Śledzenie obowiązkowych odczytów

Śledzenie obowiązkowych odczytów

Oznacz dowolną treść jako „obowiązkową do przeczytania" i śledź, kto ją czytał, kiedy i kto nie. Wysyłaj automatyczne przypomnienia, wyznaczaj terminy i generuj raporty zgodności.

Dlaczego to ważne: Kiedy zmienia się procedura bezpieczeństwa albo wchodzi nowa polityka — potrzebujesz dowodu, że każdy pracownik został poinformowany.

Multikanałowy messenger

Multikanałowy messenger

Dotrzyj do pracowników bez kont intranetowych. Twórz bazy kontaktów, importuj z CSV, grupuj po działach i wysyłaj e-mailem albo SMS-em.

Dlaczego to ważne: 80 % siły roboczej w handlu, ochronie zdrowia i logistyce nie ma służbowego e-maila. Multikanałowy messenger wypełnia tę lukę.

Wiedza i dokumenty

Wiedza i dokumenty

Jedno źródło prawdy dla Twojej organizacji.

Baza wiedzy

Baza wiedzy

Centralne repozytorium procedur, instrukcji i dokumentacji. Twórz strukturalne artykuły z rich textem, organizuj w kategoriach, śledź historię wersji, kontroluj dostęp per artykuł.

Dlaczego to ważne: Procedury, podręczniki i wiedza instytucjonalna w jednym miejscu, w którym można szukać — a nie w głowie jednego pracownika albo w mailu z 2019 roku.

Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami

Wgrywaj pliki dowolnego typu. Linkuj z Google Drive, OneDrive, Dropbox. Nielimitowane hierarchie folderów z drag-and-drop, uprawnienia per folder, wyszukiwanie pełnotekstowe w dokumentach, wersjonowanie.

Dlaczego to ważne: Zastąp rozproszone serwery plików, dyski sieciowe i załączniki mailowe jednym uporządkowanym i wyszukiwalnym repozytorium.

Treści wspierane przez AI

Treści wspierane przez AI

Używaj AI do tworzenia draftów aktualności, ogłoszeń i artykułów w bazie wiedzy. Generuj tytuły, leady, streszczenia i poprawiaj czytelność.

Dlaczego to ważne: Zespoły komunikacji wewnętrznej często są małe. AI pomaga im produkować więcej treści, szybciej.

Wyszukiwanie pełnotekstowe

Wyszukiwanie pełnotekstowe

Szukaj we wszystkich typach treści, w tym wewnątrz PDF-ów i dokumentów Office. Podpowiedzi, filtry po typie, dacie, autorze lub dziale.

Dlaczego to ważne: Intranet ma sens tylko wtedy, gdy ludzie znajdują w nim to, czego szukają.

Nauka i szkolenia

Nauka i szkolenia

Onboarduj, szkol, certyfikuj.

System zarządzania szkoleniami (LMS)

System zarządzania szkoleniami (LMS)

Twórz kursy z wieloma lekcjami i bogatą treścią (tekst, wideo, quizy). Przydzielaj użytkownikom albo działom, śledź postępy, wystawiaj certyfikaty ukończenia, ustawiaj terminy obowiązkowych szkoleń.

Dlaczego to ważne: Od onboardingu nowych pracowników po doroczne szkolenia compliance — uporządkowana nauka ze śledzeniem ukończenia.

Formularze i workflow

Formularze i workflow

Cyfryzuj procesy wewnętrzne.

Formularze wewnętrzne

Formularze wewnętrzne

Drag-and-drop builder formularzy z polami tekstowymi, liczbowymi, datowymi, uploadem plików, podpisem i polami warunkowymi. Formularze wieloetapowe, powiadomienia e-mail, automatyczny routing, panele zgłoszeń, eksport PDF.

Dlaczego to ważne: Zastąp formularze papierowe, prośby mailowe i śledzenie w Excelu uporządkowanymi formularzami cyfrowymi.

Proces konsultacji

Proces konsultacji

Strukturalne podejmowanie decyzji i wielopoziomowe workflow akceptacji. Twórz wnioski konsultacyjne, przekazuj do recenzji, śledź decyzje z pełną ścieżką audytu.

Dlaczego to ważne: Akceptacje wewnętrzne przebiegają jasno i dokumentalnie — zamiast w łańcuchach maili, gdzie decyzje giną.

Ludzie i organizacja

Ludzie i organizacja

Poznaj swój zespół.

Książka adresowa pracowników

Książka adresowa pracowników

Profile pracowników ze zdjęciem, danymi kontaktowymi, rolą, działem. Schemat organizacyjny, wyszukiwanie po dowolnym atrybucie, przeglądanie po działach, synchronizacja z LDAP/Active Directory.

Dlaczego to ważne: W dużej organizacji wiedza o tym, kto czym się zajmuje i jak do niego dotrzeć, jest kluczowa.

Grupy i kontrola dostępu

Grupy i kontrola dostępu

Nielimitowane zagnieżdżone grupy ze smart dziedziczeniem dostępu. Ogranicz dostęp do stron, dokumentów, folderów i formularzy per grupa. Łączone uprawnienia grupowe i indywidualne.

Dlaczego to ważne: Różne działy potrzebują różnych informacji. Grupy zapewniają, że właściwe osoby widzą właściwe treści.

Kalendarz i wydarzenia

Kalendarz i wydarzenia

Kalendarze firmowe, działowe i zespołowe. Tworzenie wydarzeń ze szczegółami i załącznikami. Synchronizacja z Outlookiem i Google Calendar. Rezerwacja sal/zasobów i wydarzenia cykliczne.

Dlaczego to ważne: Wspólny kalendarz zastępuje chaos konkurujących źródeł terminów.

Analityka i zgodność

Analityka i zgodność

Mierz, udowadniaj, ulepszaj.

Analityka zaangażowania użytkowników

Analityka zaangażowania użytkowników

Scoring RFV per użytkownik, automatyczna segmentacja (Champion, Loyal, At Risk, Dormant). Panele zarządcze, adopcja per dział, metryki performance'u treści, eksport CSV.

Dlaczego to ważne: Wiedz, które działy są zaangażowane, a które nie. Identyfikuj zagrożonych użytkowników, zanim się wypiszą.

Panel menedżera

Panel menedżera

Wglądy lokalne dla liderów zespołów. Śledzenie odczytów per zespół, statystyki ukończenia obowiązkowych odczytów, status szkoleń, zgłoszenia formularzy, metryki zaangażowania.

Dlaczego to ważne: Liderzy zespołów potrzebują szybkiego wglądu w zaangażowanie swojego zespołu — a nie całej organizacji.

Zbudowany na open source klasy enterprise

Drupal 11. PHP/MySQL. Sprawdzony przez miliony witryn na świecie.

Zbudowany na Drupalu 11

CMS klasy enterprise używany przez whitehouse.gov i Komisję Europejską.

Ponad 50 000 modułów

Rozszerzaj funkcjonalność modułami społeczności Drupala.

REST API

Pełny dostęp przez API do integracji z systemami zewnętrznymi.

SSO

SAML 2.0, OAuth, Google SSO, Microsoft SSO.

LDAP/AD

Automatyczne provisioning użytkowników i synchronizacja grup.

Wielojęzyczność

Wbudowany system tłumaczeń dla ponad 100 języków.

WCAG 2.1 AA

Dostępność wpisana w projekt.

Mobile-First

Responsywny design działa na każdym urządzeniu.

Elastyczność hostingu

Chmura (AWS, Azure, GCP) albo on-premise.

Wydajność

Caching, wsparcie CDN, optymalizacja dla tysięcy użytkowników.

Dlaczego Open Intranet zamiast Staffbase, Workvivo czy SharePointa?

Zobacz, jak Open Intranet wypada na tle typowych SaaS-owych rozwiązań intranetowych.

Open Intranet Typowy intranet SaaS
Koszt licencji Darmowy (open source) 3–15 $ za użytkownika/miesiąc
1 000 użytkowników, 5 lat 0 € licencji 180 000–900 000 $
Kod źródłowy Pełny dostęp, do wglądu Zamknięty, własnościowy
Lokalizacja danych Twój wybór: chmura albo on-premise Chmura dostawcy
Personalizacja Nielimitowana (pełny dostęp do kodu) Ograniczona do opcji dostawcy
Uzależnienie od dostawcy Brak — dowolny deweloper Drupala Wysokie — migracja jest droga
Dostęp do API Pełne REST API w komplecie Często ograniczone albo w pakiecie premium
Limit użytkowników Nielimitowany Rozliczane per użytkownik

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o cenach, bezpieczeństwie, integracjach i migracji.

O produkcie

Czy Open Intranet jest naprawdę darmowy?
Tak. Samo oprogramowanie jest darmowe i open source na licencji GPL-2.0. Możesz je pobrać, zainstalować i używać bez żadnych opłat licencyjnych. Usługi profesjonalne (instalacja, dostosowania, hosting, wsparcie) są dostępne w Droptice jako płatne usługi.
Czy możemy rozszerzyć go o własne funkcje?
Tak. Open Intranet działa na Drupalu, który ma rozbudowany ekosystem ponad 50 000 dostępnych modułów. Możesz wykorzystać istniejące moduły lub stworzyć własne pod swoje potrzeby. Większość dostosowań można zrealizować bez modyfikowania kodu rdzenia (core).
Jakie wsparcie jest dostępne?
Pełne profesjonalne wsparcie zapewnia Droptica (twórca Open Intranet) — obejmuje ono SLA, bieżący rozwój, dostosowania oraz usługi zarządzane. Zobacz szczegóły cennika, by poznać aktualne pakiety i poziomy SLA. Dostępne jest także wsparcie społeczności w kanałach Drupala (kolejka zgłoszeń na drupal.org, Slack).

Cennik i koszty

Ile faktycznie kosztuje Open Intranet w perspektywie 5 lat?
Oprogramowanie kosztuje 0 €. Rzeczywisty koszt zależy od wdrożenia, hostingu i wsparcia. Dla firmy zatrudniającej 300 osób całkowity koszt 5-letni wynosi zwykle 25 000–80 000 €, podczas gdy intranet w modelu SaaS przy 8 € za użytkownika miesięcznie to 144 000–300 000 €. Skorzystaj z naszego kalkulatora TCO, aby zobaczyć liczby dla swojej firmy.
Czy są jakiekolwiek opłaty od użytkownika?
Nie. Licencja GPL-2.0 oznacza nieograniczoną liczbę użytkowników bez dodatkowych kosztów — na zawsze. Usługi profesjonalne (hosting, wsparcie) są wyceniane jako pakiety ryczałtowe, nie per użytkownik. Niezależnie od tego, czy masz 50, czy 5000 pracowników, koszt oprogramowania pozostaje na poziomie 0 €.
Ile zwykle kosztuje wdrożenie?
Jeśli Twój zespół wdraża Open Intranet samodzielnie, nie ma żadnych kosztów poza czasem pracy zespołu — oprogramowanie jest darmowe na licencji GPL-2.0. Wdrożenia enterprise realizowane przez Droptikę zaczynają się od 5 000 €, w zależności od zakresu dostosowań, integracji i migracji. Sprawdź konfigurator cennika, by otrzymać wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Bezpieczeństwo i zgodność

Czy Open Intranet jest zgodny z RODO?
Tak. Open Intranet działa na Drupalu, który jest wykorzystywany przez sektor publiczny UE, agencje rządowe oraz branże regulowane. To Ty decydujesz, gdzie dane są przechowywane, co jest logowane i jak długo przechowywane. Pełny eksport danych zgodny z RODO oraz procesy realizacji prawa do bycia zapomnianym są obsługiwane od razu po instalacji.
Gdzie przechowywane są nasze dane?
Ty decydujesz. Możesz hostować na własnej infrastrukturze, wybrać hosting zarządzany Droptiki wyłącznie w UE (centra danych we Frankfurcie lub Warszawie) albo dowolną chmurę (AWS, Azure, GCP). Dane nigdy nie opuszczają wybranej przez Ciebie jurysdykcji. Wdrożenia on-premises za firmowym firewallem są w pełni wspierane.
Jak utrzymywane jest bezpieczeństwo?
Na wysokim poziomie. Open Intranet bazuje na Drupalu, który ma ponad 20-letnią udokumentowaną historię bezpieczeństwa — zaufały mu instytucje UE, rządy, uczelnie i firmy z listy Fortune 500. Korzysta z opieki Drupal Security Team obejmującej rdzeń i moduły contrib, w tym skoordynowanych alertów bezpieczeństwa i zdefiniowanego SLA reakcji. Droptica dostarcza poprawki dotyczące samego Open Intranet w tym samym rytmie. Testy penetracyjne oraz audyty bezpieczeństwa są dostępne jako płatne usługi dla organizacji z wewnętrznymi wymaganiami compliance.

Integracje

Czy integruje się z naszym SSO (Azure AD, Okta, Google)?
Tak. Open Intranet obsługuje OpenID Connect i SAML 2.0 od razu po instalacji, z gotowymi przepisami konfiguracyjnymi dla Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace, Okta i Keycloak. Konfiguracja zajmuje zwykle 30–60 minut na każdego dostawcę. Obsługiwane są również własne dostawcy SAML 2.0 oraz systemy tożsamości on-premises. Zobacz nasz przewodnik po konfiguracji SSO.
Czy możemy synchronizować z naszym LDAP / Active Directory?
Tak. Użytkownicy, grupy i atrybuty (dział, stanowisko, biuro, przełożony) synchronizują się automatycznie według konfigurowalnego harmonogramu. Grupy AD można mapować na role Open Intranet w celu zarządzania uprawnieniami. Obsługiwane są zarówno LDAP, jak i Microsoft Active Directory.
Jak funkcje AI obchodzą się z naszymi danymi?
Sam wybierasz dostawcę AI — OpenAI, Anthropic Claude, Mistral lub LLM on-premises. Wektorowe embeddingi dla wyszukiwania opartego na AI przechowywane są w Twojej własnej bazie danych (pgvector). Dane nie opuszczają Twojej infrastruktury, dopóki sam nie podłączysz zewnętrznego LLM. Funkcje AI można całkowicie wyłączyć, jeśli wymaga tego Twoja polityka bezpieczeństwa.

Migracja i wdrożenie

Czy możemy zmigrować z istniejących platform (SharePoint, Confluence, Workplace)?
Tak. Migracja jest możliwa z SharePoint Online (dokumenty, listy, użytkownicy, uprawnienia), Confluence (przestrzenie → baza wiedzy, strony, załączniki) oraz Workplace od Meta (grupy, posty, pliki). Projekty migracji trwają zwykle 4–12 tygodni, w zależności od objętości danych i złożoności. Zobacz nasz przewodnik po migracji.
Jak długo trwa typowe wdrożenie?
2–4 tygodnie w przypadku prostych wdrożeń (domyślna konfiguracja, lekki branding, brak złożonych integracji), 6–10 tygodni przy typowych wdrożeniach średniej wielkości z SSO i podstawowymi dostosowaniami oraz 12–20 tygodni przy w pełni dostosowanych wdrożeniach enterprise. Migracje z istniejących systemów oraz integracje z HRIS/ERP dodają 4–12 tygodni w zależności od zakresu. Pierwsza działająca instancja jest zwykle dostępna już w pierwszym tygodniu — niezależnie od rozmiaru projektu.
Czy zapewniacie szkolenia i onboarding?
Tak. Obszerna publiczna dokumentacja obejmuje instalację, konfigurację i bieżącą administrację — wystarczająco, by zespoły techniczne mogły wdrożyć się samodzielnie. Dodatkowo szkolenia dla administratorów, warsztaty dla redaktorów oraz video-tutoriale dla użytkowników końcowych są zawarte w pakietach Business i Enterprise. Dostępne są również pakiety samych szkoleń dla organizacji, które wdrażają się samodzielnie. Wszystkie materiały szkoleniowe można opatrzyć Twoim brandingiem i umieścić we własnej bazie wiedzy.

Mobile i ryzyko dostawcy

Czy jest wersja mobilna lub natywna aplikacja?
Open Intranet jest w pełni responsywny i działa w każdej przeglądarce mobilnej — nie wymaga osobnej aplikacji i dobrze sprawdza się u pracowników bez biurka i pierwszej linii. Nie ma gotowej natywnej aplikacji mobilnej. Jeśli potrzebujesz dedykowanej aplikacji iOS/Android (powiadomienia push, logowanie biometryczne, czytanie offline), Droptica buduje własne aplikacje mobilne w ramach osobnego projektu.
Co się stanie, jeśli Droptica przestanie być dostępna?
Droptica działa od 2013 roku (ponad 13 lat) jako uznana agencja, więc to mało prawdopodobny scenariusz. Co ważniejsze: nie ma to znaczenia. Open Intranet jest oprogramowaniem open source na licencji GPL-2.0, pełny kod źródłowy znajduje się na drupal.org, a każda agencja drupalowa na świecie może przejąć rozwój, hosting i wsparcie. Twoje dane, dostosowania i infrastruktura pozostają u Ciebie niezależnie od relacji z jakimkolwiek dostawcą — to strukturalna przewaga open source nad SaaS.

Platforma i roadmapa

Czy Open Intranet jest dostępny cyfrowo (WCAG 2.1 AA)?
Tak. Domyślny motyw jest zbudowany zgodnie ze standardami WCAG 2.1 AA, obejmuje nawigację klawiaturą, wsparcie czytników ekranu, zarządzanie fokusem oraz tryb wysokiego kontrastu. Każde wdrożenie zawiera deklarację dostępności na potrzeby zgodności w sektorze publicznym (EN 301 549 w UE, Section 508 w USA).
Czy obsługuje wiele języków?
Tak. Rdzeń Drupala obsługuje ponad 100 języków z pełnymi procesami tłumaczenia treści, automatycznym wykrywaniem języka, przełącznikiem językowym oraz wsparciem RTL (arabski, hebrajski). Każdy element treści może mieć osobne tłumaczenia z niezależnymi procesami publikacji. Powszechne we wdrożeniach dla organizacji międzynarodowych i agencji rządowych działających w wielu krajach.
Czy skaluje się do 5 000 lub ponad 10 000 pracowników?
Tak. Open Intranet skutecznie skaluje się do bardzo dużych przedsiębiorstw. Dla większej skali polecamy wyszukiwarkę Solr, cache Redis oraz skalowanie horyzontalne na Kubernetesie lub w chmurze zarządzanej (AWS, Azure, GCP). Benchmarki wydajności i architektury referencyjne dostępne na życzenie.
Jaki jest rytm wydań i roadmapa?
Wydania główne co 2–3 miesiące. Aktualna stabilna wersja: 1.9.0 (luty 2026). Roadmapa jest publiczna na drupal.org. Projekt jest aktywnie rozwijany przez Droptikę z udziałem ponad 11 kontrybutorów oraz szerszej społeczności Drupala, a alerty bezpieczeństwa są pokrywane przez Drupal Security Team.

Zobacz wszystkie funkcje w akcji

Umów bezpłatne 30-minutowe demo. Pokażemy Ci funkcje najbardziej istotne dla Twojej organizacji.