Alles, was Ihr Team braucht

Ja. Die Software selbst ist kostenlos und Open Source unter GPL-2.0. Sie können sie herunterladen, installieren und ohne Lizenzgebühren nutzen. Professionelle Services (Installation, Anpassung, Hosting, Support) sind als kostenpflichtige Leistungen von Droptica verfügbar.

Ja. Open Intranet basiert auf Drupal mit einem umfangreichen Modul-Ökosystem von über 50.000 verfügbaren Modulen. Sie können bestehende Module verwenden oder eigene Module für Ihre Anforderungen entwickeln. Die meisten Anpassungen lassen sich ohne Änderungen am Core-Code umsetzen.

Vollständiger professioneller Support ist von Droptica (Hersteller von Open Intranet) verfügbar — inklusive SLAs, laufender Entwicklung, Anpassung und Managed Services. Siehe Preisdetails für aktuelle Pakete und SLA-Stufen. Community-Support ist außerdem über Drupal-Community-Kanäle erhältlich (drupal.org Issue-Queue, Slack).

Die Software kostet 0 €. Die realen Kosten hängen von Implementierung, Hosting und Support ab. Für ein Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden liegen die 5-Jahres-Gesamtkosten typischerweise bei 25.000–80.000 €, verglichen mit 144.000–300.000 € für ein SaaS-Intranet zu 8 € pro Nutzer und Monat. Nutzen Sie unseren TCO-Rechner, um Ihre Zahlen zu sehen.

Nein. Die GPL-2.0-Lizenz bedeutet unbegrenzte Nutzer ohne zusätzliche Kosten — für immer. Professionelle Services (Hosting, Support) werden als Pauschalpakete abgerechnet, nicht pro Nutzer. Ob 50 oder 5.000 Mitarbeitende, die Softwarekosten bleiben bei 0 €.

Wenn Ihr Team Open Intranet selbst implementiert, fallen außer der investierten Zeit keine Kosten an — die Software ist kostenlos unter GPL-2.0. Enterprise-Implementierungen durch Droptica starten bei 5.000 €, abhängig von Anpassung, Integrationen und Migrationsumfang. Siehe den Preiskonfigurator für eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Schätzung.

Ja. Open Intranet läuft auf Drupal, das im EU-Public-Sector, in Behörden und in regulierten Branchen eingesetzt wird. Sie kontrollieren, wo Daten gespeichert werden, was protokolliert wird und wie lange Daten aufbewahrt werden. Vollständige DSGVO-Datenexporte und Workflows für das Recht auf Löschung sind out-of-the-box unterstützt.

Sie entscheiden. Selbst hosten auf eigener Infrastruktur, Droptica's EU-only Managed Hosting (Rechenzentren in Frankfurt oder Warschau) oder jede beliebige Cloud (AWS, Azure, GCP). Daten verlassen nie die von Ihnen gewählte Jurisdiktion. On-Premise-Deployments hinter einer Firewall sind voll unterstützt.

Hoch. Open Intranet läuft auf Drupal, das über 20 Jahre erprobte Sicherheitshistorie hat — eingesetzt von EU-Institutionen, Behörden, Universitäten und Fortune-500-Unternehmen. Es erbt die Abdeckung des Drupal-Security-Teams für Core- und Contrib-Module, inklusive koordinierter Sicherheitsmeldungen und definierter Response-SLA. Droptica liefert Open-Intranet-spezifische Patches im gleichen Rhythmus. Penetrationstests und Sicherheitsaudits sind als kostenpflichtige Services für Organisationen mit internen Compliance-Anforderungen verfügbar.

Ja. Open Intranet unterstützt OpenID Connect und SAML 2.0 out-of-the-box, mit vorgefertigten Rezepten für Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace, Okta und Keycloak. Die Einrichtung dauert typischerweise 30–60 Minuten pro Anbieter. Eigene SAML-2.0-Provider und On-Premise-Identity-Systeme werden ebenfalls unterstützt. Siehe unseren SSO-Setup-Guide.

Ja. Nutzer, Gruppen und Attribute (Abteilung, Position, Büro, Vorgesetzte/r) synchronisieren automatisch nach konfigurierbarem Zeitplan. AD-Gruppen können auf Open-Intranet-Rollen für die Berechtigungsverwaltung gemappt werden. Sowohl LDAP als auch Microsoft Active Directory werden unterstützt.

Sie wählen den KI-Anbieter — OpenAI, Anthropic Claude, Mistral oder ein On-Premise-LLM. Vektoreinbettungen für KI-gestützte Suche werden in Ihrer eigenen Datenbank (pgvector) gespeichert. Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht, außer Sie verbinden explizit ein Drittanbieter-LLM. KI-Funktionen können vollständig deaktiviert werden, falls Ihre Sicherheitsrichtlinie das erfordert.

Ja. Migration ist möglich von SharePoint Online (Dokumente, Listen, Nutzer, Berechtigungen), Confluence (Spaces → Wissensdatenbank, Seiten, Anhänge) und Workplace von Meta (Gruppen, Beiträge, Dateien). Migrationsprojekte dauern typischerweise 4–12 Wochen, abhängig von Datenvolumen und Komplexität. Siehe unseren Migrations-Guide.

2–4 Wochen für einfache Implementierungen (Standard-Konfiguration, leichtes Branding, keine komplexen Integrationen), 6–10 Wochen für typische mittelgroße Rollouts mit SSO und Basis-Anpassung, und 12–20 Wochen für vollständig angepasste Enterprise-Deployments. Migrationen aus bestehenden Systemen und Integrationen mit HRIS/ERP fügen 4–12 Wochen je nach Umfang hinzu. Die erste nutzbare Instanz ist typischerweise innerhalb der ersten Woche live, unabhängig von der Projektgröße.

Ja. Umfangreiche öffentliche Dokumentation deckt Installation, Konfiguration und tägliche Administration ab — ausreichend für technische Teams zum Selbst-Onboarding. Darüber hinaus sind Admin-Training, Editor-Workshops und Endnutzer-Video-Tutorials in den Business- und Enterprise-Paketen enthalten. Nur-Training-Pakete sind für Organisationen verfügbar, die selbst implementieren. Alle Trainingsmaterialien können mit Ihrem Branding versehen und in Ihre eigene Wissensdatenbank übernommen werden.

Open Intranet ist vollständig responsiv und funktioniert in jedem Mobile-Browser — keine separate App nötig, gut geeignet für Mitarbeitende ohne Schreibtisch und an der Frontline. Es gibt keine Standard-Native-App. Wenn Sie eine dedizierte iOS-/Android-App benötigen (Push-Benachrichtigungen, biometrischer Login, Offline-Lesen), baut Droptica individuelle Mobile-Apps als separates Engagement.

Droptica ist seit 2013 (über 13 Jahre) als etablierte Agentur tätig, also ist das ein unwahrscheinliches Szenario. Aber wichtiger: Es spielt keine Rolle. Open Intranet ist GPL-2.0 Open Source, der volle Quellcode liegt auf drupal.org, und jede Drupal-Agentur weltweit kann Entwicklung, Hosting und Support übernehmen. Ihre Daten, Anpassungen und Infrastruktur bleiben unabhängig von einer einzelnen Anbieterbeziehung bei Ihnen — das ist der strukturelle Vorteil von Open Source gegenüber SaaS.

Ja. Das Standard-Theme entspricht WCAG-2.1-AA-Standards, inklusive Tastaturnavigation, Screenreader-Unterstützung, Fokus-Management und Hochkontrast-Modus. Eine Barrierefreiheits-Erklärung wird mit jedem Deployment für Public-Sector-Compliance-Anforderungen (EN 301 549 in der EU, Section 508 in den USA) geliefert.

Ja. Drupal-Core unterstützt über 100 Sprachen mit vollständigen Workflows für Content-Übersetzung, automatischer Spracherkennung, Sprachumschaltung und RTL-Unterstützung (Arabisch, Hebräisch). Jeder Inhalt kann separate Übersetzungen mit eigenständigen Publishing-Workflows haben. Üblich bei Deployments für internationale Organisationen und länderübergreifende Behörden.

Ja. Open Intranet skaliert erfolgreich für sehr große Unternehmen. Für größere Skalierung empfehlen wir Solr-Suche, Redis-Caching und horizontale Skalierung auf Kubernetes oder Managed Cloud (AWS, Azure, GCP). Performance-Benchmarks und Referenzarchitekturen auf Anfrage verfügbar.

Major-Releases alle 2–3 Monate. Aktuell stabil: 1.9.0 (Februar 2026). Die Roadmap ist öffentlich auf drupal.org. Das Projekt wird aktiv von Droptica gepflegt, mit über 11 Contributors und der breiteren Drupal-Community, Sicherheits-Advisories abgedeckt durch das Drupal Security Team.