Tout ce dont votre équipe a besoin
Open Intranet est préconfiguré avec plus de 25 fonctionnalités pour la communication interne, le partage des connaissances et la collaboration d'équipe. Prêt à l'emploi — et infiniment personnalisable.
Communication
Atteignez chaque employé — du siège à la première ligne.
Actualités et annonces
Publiez les actualités de l'entreprise avec un ciblage précis et un contrôle d'accès. Ciblage par service, site, groupe ou rôle. Programmation des dates de publication, articles épinglés, organisation par catégories et tags.
Pourquoi c'est important : Au lieu d'envoyer un e-mail que 80 % de votre organisation ne lit jamais, publiez les actualités sur l'intranet — persistantes, recherchables et traçables.
Suivi des lectures obligatoires
Marquez tout contenu comme « Lecture obligatoire » et suivez qui l'a lu, quand, et qui ne l'a pas lu. Envoyez des rappels automatiques, définissez des échéances et générez des rapports de conformité.
Pourquoi c'est important : Quand une procédure de sécurité change ou qu'une nouvelle politique entre en vigueur, vous avez besoin de la preuve que chaque employé a été informé.
Messagerie multicanal
Atteignez les employés sans compte intranet. Créez des bases de contacts, importez depuis CSV, regroupez par service et envoyez par e-mail ou SMS.
Pourquoi c'est important : 80 % des effectifs dans la distribution, la santé et la logistique n'ont pas d'e-mail professionnel. La messagerie multicanal comble ce vide.
Connaissances & Documents
Une seule source de vérité pour votre organisation.
Base de connaissances
Référentiel centralisé pour les procédures, instructions et documentation. Créez des articles structurés en rich text, organisez par catégories, suivez l'historique des versions et contrôlez l'accès par article.
Pourquoi c'est important : Procédures, manuels et connaissances institutionnelles dans un lieu recherchable — pas enfermées dans la tête d'un collaborateur ou un e-mail de 2019.
Gestion documentaire
Téléchargez des fichiers de tout type. Liez depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox. Hiérarchies de dossiers illimitées en drag-and-drop, permissions par dossier, recherche plein texte dans les documents, contrôle de version.
Pourquoi c'est important : Remplacez les serveurs de fichiers dispersés, lecteurs partagés et pièces jointes par un référentiel organisé et recherchable.
Contenu propulsé par l'IA
Utilisez l'IA pour rédiger des articles, annonces et contenus de la base de connaissances. Générez titres, chapôs, résumés et améliorez la lisibilité.
Pourquoi c'est important : Les équipes communication interne sont souvent restreintes. L'aide de l'IA leur permet de produire plus de contenu, plus vite.
Recherche plein texte
Recherche sur tous les types de contenus, y compris à l'intérieur des PDF et documents Office. Suggestions auto-complétées, filtres par type, date, auteur ou service.
Pourquoi c'est important : L'intranet n'est utile que si les gens trouvent ce dont ils ont besoin.
Apprentissage & Formation
Intégrer, former, certifier.
Système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Créez des cours avec plusieurs leçons, contenu riche (texte, vidéo, quiz). Attribuez à des utilisateurs ou services, suivez la progression, émettez des certificats et fixez des échéances de formation obligatoire.
Pourquoi c'est important : De l'onboarding des nouveaux employés à la formation conformité annuelle — apprentissage structuré avec suivi des complétions.
Formulaires & Workflows
Digitaliser les processus internes.
Formulaires internes
Constructeur de formulaires drag-and-drop avec champs texte, nombre, date, upload de fichier, signature et conditionnels. Formulaires multi-étapes, notifications e-mail, routage automatique, tableaux de bord de soumissions et export PDF.
Pourquoi c'est important : Remplacez les formulaires papier, demandes par e-mail et suivi tableur par des formulaires numériques structurés.
Processus de consultation
Prise de décision structurée et workflows de validation multi-niveaux. Créez des demandes de consultation, attribuez pour revue, suivez les décisions avec piste d'audit complète.
Pourquoi c'est important : Les validations internes suivent un processus clair et documenté — plutôt que des chaînes d'e-mails où les décisions se perdent.
Personnes & Organisation
Connaissez votre équipe.
Annuaire des employés
Profils avec photo, coordonnées, rôle, service. Organigramme, recherche par attribut, parcours par service et synchronisation LDAP/Active Directory.
Pourquoi c'est important : Dans une grande organisation, savoir qui fait quoi et comment les joindre est essentiel.
Groupes et contrôle d'accès
Groupes imbriqués illimités avec héritage d'accès intelligent. Restreignez l'accès aux pages, documents, dossiers et formulaires par groupe. Permissions combinées par groupe et individuelles.
Pourquoi c'est important : Différents services ont besoin de différentes informations. Les groupes garantissent que les bonnes personnes voient les bons contenus.
Calendrier et événements
Calendriers à l'échelle de l'entreprise, du service et de l'équipe. Création d'événements avec détails et pièces jointes. Synchronisation avec Outlook et Google Calendar. Réservation de salles/ressources et événements récurrents.
Pourquoi c'est important : Un calendrier partagé remplace la confusion des sources concurrentes.
Analytics & Conformité
Mesurer, prouver, améliorer.
Analytics d'engagement utilisateur
Scoring RFV par utilisateur, segmentation automatique (Champion, Loyal, At Risk, Dormant). Tableaux de bord exécutifs, taux d'adoption par service, métriques de performance des contenus et export CSV.
Pourquoi c'est important : Sachez quels services sont engagés et lesquels ne le sont pas. Identifiez les utilisateurs à risque avant qu'ils ne décrochent.
Tableau de bord manager
Insights spécifiques au site pour les chefs d'équipe. Suivi des lectures par équipe, taux de complétion des lectures obligatoires, statut formation, soumissions de formulaires et métriques d'engagement.
Pourquoi c'est important : Les chefs d'équipe ont besoin d'une vue rapide de l'engagement de leur équipe — pas de toute l'organisation.
Construit sur de l'open source de niveau enterprise
Drupal 11. PHP/MySQL. Éprouvé par des millions de sites web dans le monde.
Construit sur Drupal 11
CMS de niveau enterprise utilisé par whitehouse.gov et la Commission européenne.
Plus de 50 000 modules
Étendez les fonctionnalités avec les modules contribués par la communauté Drupal.
API REST
Accès API complet pour l'intégration avec des systèmes externes.
SSO
SAML 2.0, OAuth, Google SSO, Microsoft SSO.
LDAP/AD
Provisioning automatique des utilisateurs et synchronisation des groupes.
Multilingue
Système de traduction intégré pour plus de 100 langues.
WCAG 2.1 AA
Accessible dès la conception.
Mobile-First
Design responsive qui fonctionne sur tout appareil.
Flexibilité d'hébergement
Cloud (AWS, Azure, GCP) ou on-premise.
Performance
Caching, support CDN, optimisation pour des milliers d'utilisateurs.
Pourquoi Open Intranet plutôt que Staffbase, Workvivo ou SharePoint ?
Voici comment Open Intranet se compare aux solutions SaaS intranet classiques.
| Open Intranet | Intranet SaaS classique | |
|---|---|---|
| Coût de licence | Gratuit (open source) | 3–15 $ par utilisateur/mois |
| 1 000 utilisateurs, 5 ans | 0 € de licence | 180 000–900 000 $ |
| Code source | Accès complet, inspectable | Fermé, propriétaire |
| Emplacement des données | Votre choix : cloud ou on-premise | Cloud du fournisseur |
| Personnalisation | Illimitée (accès complet au code) | Limitée aux options du fournisseur |
| Verrouillage fournisseur | Aucun — tout développeur Drupal | Élevé — la migration coûte cher |
| Accès API | API REST complète incluse | Souvent limité ou en palier premium |
| Limite d'utilisateurs | Illimitée | Facturé par utilisateur |
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous devez savoir sur les tarifs, la sécurité, les intégrations et la migration.
À propos du produit
Open Intranet est-il vraiment gratuit ?
Pouvons-nous l'étendre avec des fonctionnalités personnalisées ?
Quel type de support est disponible ?
Tarifs et coûts
Combien coûte réellement Open Intranet sur 5 ans ?
Y a-t-il des frais par utilisateur, à un moment ou à un autre ?
Combien coûte généralement une implémentation ?
Sécurité et conformité
Open Intranet est-il conforme au RGPD ?
Où nos données sont-elles stockées ?
Comment la sécurité est-elle assurée ?
Intégrations
S'intègre-t-il avec notre SSO (Azure AD, Okta, Google) ?
Pouvons-nous synchroniser avec notre LDAP / Active Directory ?
Comment les fonctionnalités d'IA traitent-elles nos données ?
Migration et implémentation
Pouvons-nous migrer depuis des plateformes existantes (SharePoint, Confluence, Workplace) ?
Combien de temps prend une implémentation type ?
Proposez-vous de la formation et de l'onboarding ?
Mobile et risque fournisseur
Existe-t-il une expérience mobile ou une application native ?
Que se passe-t-il si Droptica devient indisponible ?
Plateforme et roadmap
Open Intranet est-il accessible (WCAG 2.1 AA) ?
Prend-il en charge plusieurs langues ?
Peut-il monter en charge pour 5 000 ou plus de 10 000 collaborateurs ?
Quelle est la cadence des versions et la roadmap ?
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