Tout ce dont votre équipe a besoin

Open Intranet est préconfiguré avec plus de 25 fonctionnalités pour la communication interne, le partage des connaissances et la collaboration d'équipe. Prêt à l'emploi — et infiniment personnalisable.

Vue d'ensemble d'Open Intranet
Communication

Communication

Atteignez chaque employé — du siège à la première ligne.

Actualités et annonces

Actualités et annonces

Publiez les actualités de l'entreprise avec un ciblage précis et un contrôle d'accès. Ciblage par service, site, groupe ou rôle. Programmation des dates de publication, articles épinglés, organisation par catégories et tags.

Pourquoi c'est important : Au lieu d'envoyer un e-mail que 80 % de votre organisation ne lit jamais, publiez les actualités sur l'intranet — persistantes, recherchables et traçables.

Suivi des lectures obligatoires

Suivi des lectures obligatoires

Marquez tout contenu comme « Lecture obligatoire » et suivez qui l'a lu, quand, et qui ne l'a pas lu. Envoyez des rappels automatiques, définissez des échéances et générez des rapports de conformité.

Pourquoi c'est important : Quand une procédure de sécurité change ou qu'une nouvelle politique entre en vigueur, vous avez besoin de la preuve que chaque employé a été informé.

Messagerie multicanal

Messagerie multicanal

Atteignez les employés sans compte intranet. Créez des bases de contacts, importez depuis CSV, regroupez par service et envoyez par e-mail ou SMS.

Pourquoi c'est important : 80 % des effectifs dans la distribution, la santé et la logistique n'ont pas d'e-mail professionnel. La messagerie multicanal comble ce vide.

Connaissances & Documents

Connaissances & Documents

Une seule source de vérité pour votre organisation.

Base de connaissances

Base de connaissances

Référentiel centralisé pour les procédures, instructions et documentation. Créez des articles structurés en rich text, organisez par catégories, suivez l'historique des versions et contrôlez l'accès par article.

Pourquoi c'est important : Procédures, manuels et connaissances institutionnelles dans un lieu recherchable — pas enfermées dans la tête d'un collaborateur ou un e-mail de 2019.

Gestion documentaire

Gestion documentaire

Téléchargez des fichiers de tout type. Liez depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox. Hiérarchies de dossiers illimitées en drag-and-drop, permissions par dossier, recherche plein texte dans les documents, contrôle de version.

Pourquoi c'est important : Remplacez les serveurs de fichiers dispersés, lecteurs partagés et pièces jointes par un référentiel organisé et recherchable.

Contenu propulsé par l'IA

Contenu propulsé par l'IA

Utilisez l'IA pour rédiger des articles, annonces et contenus de la base de connaissances. Générez titres, chapôs, résumés et améliorez la lisibilité.

Pourquoi c'est important : Les équipes communication interne sont souvent restreintes. L'aide de l'IA leur permet de produire plus de contenu, plus vite.

Recherche plein texte

Recherche plein texte

Recherche sur tous les types de contenus, y compris à l'intérieur des PDF et documents Office. Suggestions auto-complétées, filtres par type, date, auteur ou service.

Pourquoi c'est important : L'intranet n'est utile que si les gens trouvent ce dont ils ont besoin.

Apprentissage & Formation

Apprentissage & Formation

Intégrer, former, certifier.

Système de gestion de l'apprentissage (LMS)

Système de gestion de l'apprentissage (LMS)

Créez des cours avec plusieurs leçons, contenu riche (texte, vidéo, quiz). Attribuez à des utilisateurs ou services, suivez la progression, émettez des certificats et fixez des échéances de formation obligatoire.

Pourquoi c'est important : De l'onboarding des nouveaux employés à la formation conformité annuelle — apprentissage structuré avec suivi des complétions.

Formulaires & Workflows

Formulaires & Workflows

Digitaliser les processus internes.

Formulaires internes

Formulaires internes

Constructeur de formulaires drag-and-drop avec champs texte, nombre, date, upload de fichier, signature et conditionnels. Formulaires multi-étapes, notifications e-mail, routage automatique, tableaux de bord de soumissions et export PDF.

Pourquoi c'est important : Remplacez les formulaires papier, demandes par e-mail et suivi tableur par des formulaires numériques structurés.

Processus de consultation

Processus de consultation

Prise de décision structurée et workflows de validation multi-niveaux. Créez des demandes de consultation, attribuez pour revue, suivez les décisions avec piste d'audit complète.

Pourquoi c'est important : Les validations internes suivent un processus clair et documenté — plutôt que des chaînes d'e-mails où les décisions se perdent.

Personnes & Organisation

Personnes & Organisation

Connaissez votre équipe.

Annuaire des employés

Annuaire des employés

Profils avec photo, coordonnées, rôle, service. Organigramme, recherche par attribut, parcours par service et synchronisation LDAP/Active Directory.

Pourquoi c'est important : Dans une grande organisation, savoir qui fait quoi et comment les joindre est essentiel.

Groupes et contrôle d'accès

Groupes et contrôle d'accès

Groupes imbriqués illimités avec héritage d'accès intelligent. Restreignez l'accès aux pages, documents, dossiers et formulaires par groupe. Permissions combinées par groupe et individuelles.

Pourquoi c'est important : Différents services ont besoin de différentes informations. Les groupes garantissent que les bonnes personnes voient les bons contenus.

Calendrier et événements

Calendrier et événements

Calendriers à l'échelle de l'entreprise, du service et de l'équipe. Création d'événements avec détails et pièces jointes. Synchronisation avec Outlook et Google Calendar. Réservation de salles/ressources et événements récurrents.

Pourquoi c'est important : Un calendrier partagé remplace la confusion des sources concurrentes.

Analytics & Conformité

Analytics & Conformité

Mesurer, prouver, améliorer.

Analytics d'engagement utilisateur

Analytics d'engagement utilisateur

Scoring RFV par utilisateur, segmentation automatique (Champion, Loyal, At Risk, Dormant). Tableaux de bord exécutifs, taux d'adoption par service, métriques de performance des contenus et export CSV.

Pourquoi c'est important : Sachez quels services sont engagés et lesquels ne le sont pas. Identifiez les utilisateurs à risque avant qu'ils ne décrochent.

Tableau de bord manager

Tableau de bord manager

Insights spécifiques au site pour les chefs d'équipe. Suivi des lectures par équipe, taux de complétion des lectures obligatoires, statut formation, soumissions de formulaires et métriques d'engagement.

Pourquoi c'est important : Les chefs d'équipe ont besoin d'une vue rapide de l'engagement de leur équipe — pas de toute l'organisation.

Construit sur de l'open source de niveau enterprise

Drupal 11. PHP/MySQL. Éprouvé par des millions de sites web dans le monde.

Construit sur Drupal 11

CMS de niveau enterprise utilisé par whitehouse.gov et la Commission européenne.

Plus de 50 000 modules

Étendez les fonctionnalités avec les modules contribués par la communauté Drupal.

API REST

Accès API complet pour l'intégration avec des systèmes externes.

SSO

SAML 2.0, OAuth, Google SSO, Microsoft SSO.

LDAP/AD

Provisioning automatique des utilisateurs et synchronisation des groupes.

Multilingue

Système de traduction intégré pour plus de 100 langues.

WCAG 2.1 AA

Accessible dès la conception.

Mobile-First

Design responsive qui fonctionne sur tout appareil.

Flexibilité d'hébergement

Cloud (AWS, Azure, GCP) ou on-premise.

Performance

Caching, support CDN, optimisation pour des milliers d'utilisateurs.

Pourquoi Open Intranet plutôt que Staffbase, Workvivo ou SharePoint ?

Voici comment Open Intranet se compare aux solutions SaaS intranet classiques.

Open Intranet Intranet SaaS classique
Coût de licence Gratuit (open source) 3–15 $ par utilisateur/mois
1 000 utilisateurs, 5 ans 0 € de licence 180 000–900 000 $
Code source Accès complet, inspectable Fermé, propriétaire
Emplacement des données Votre choix : cloud ou on-premise Cloud du fournisseur
Personnalisation Illimitée (accès complet au code) Limitée aux options du fournisseur
Verrouillage fournisseur Aucun — tout développeur Drupal Élevé — la migration coûte cher
Accès API API REST complète incluse Souvent limité ou en palier premium
Limite d'utilisateurs Illimitée Facturé par utilisateur

Questions fréquemment posées

Tout ce que vous devez savoir sur les tarifs, la sécurité, les intégrations et la migration.

À propos du produit

Open Intranet est-il vraiment gratuit ?
Oui. Le logiciel lui-même est gratuit et open source sous licence GPL-2.0. Vous pouvez le télécharger, l'installer et l'utiliser sans aucun frais de licence. Les services professionnels (installation, personnalisation, hébergement, support) sont proposés par Droptica en tant que prestations payantes.
Pouvons-nous l'étendre avec des fonctionnalités personnalisées ?
Oui. Open Intranet est construit sur Drupal, qui dispose d'un vaste écosystème de modules avec plus de 50 000 modules disponibles. Vous pouvez utiliser des modules existants ou développer des modules sur mesure pour vos besoins spécifiques. La plupart des personnalisations peuvent être livrées sans modifier le code du cœur.
Quel type de support est disponible ?
Un support professionnel complet est proposé par Droptica (créateur d'Open Intranet), couvrant les SLA, le développement continu, la personnalisation et les services managés. Consultez les détails tarifaires pour les forfaits actuels et les niveaux de SLA. Un support communautaire est également disponible via les canaux de la communauté Drupal (file d'incidents drupal.org, Slack).

Tarifs et coûts

Combien coûte réellement Open Intranet sur 5 ans ?
Le logiciel coûte 0 €. Le coût réel dépend de l'implémentation, de l'hébergement et du support. Pour une entreprise de 300 personnes, le coût total sur 5 ans s'élève généralement à 25 000–80 000 € contre 144 000–300 000 € pour un intranet SaaS à 8 € par utilisateur et par mois. Utilisez notre calculateur de TCO pour estimer vos chiffres.
Y a-t-il des frais par utilisateur, à un moment ou à un autre ?
Non. La licence GPL-2.0 signifie un nombre illimité d'utilisateurs sans coût supplémentaire, pour toujours. Les services professionnels (hébergement, support) sont facturés sous forme de forfaits, et non par utilisateur. Que vous ayez 50 ou 5 000 collaborateurs, le coût du logiciel reste de 0 €.
Combien coûte généralement une implémentation ?
Si votre équipe implémente Open Intranet elle-même, il n'y a aucun coût au-delà du temps qu'elle y consacre — le logiciel est gratuit sous licence GPL-2.0. Les implémentations Enterprise réalisées par Droptica démarrent à 5 000 €, selon la personnalisation, les intégrations et l'ampleur de la migration. Consultez le configurateur tarifaire pour obtenir une estimation adaptée à vos besoins.

Sécurité et conformité

Open Intranet est-il conforme au RGPD ?
Oui. Open Intranet fonctionne sur Drupal, utilisé par le secteur public de l'UE, des agences gouvernementales et des secteurs réglementés. Vous contrôlez où les données sont stockées, ce qui est journalisé et la durée de conservation. L'export complet des données RGPD et les workflows de droit à l'effacement sont pris en charge dès l'installation.
Où nos données sont-elles stockées ?
Vous décidez. Auto-hébergement sur votre propre infrastructure, hébergement managé EU-only de Droptica (centres de données à Francfort ou Varsovie), ou n'importe quel cloud de votre choix (AWS, Azure, GCP). Les données ne quittent jamais la juridiction que vous choisissez. Les déploiements on-premises derrière un pare-feu d'entreprise sont entièrement pris en charge.
Comment la sécurité est-elle assurée ?
Élevée. Open Intranet fonctionne sur Drupal, qui bénéficie de plus de 20 ans d'antécédents éprouvés en matière de sécurité — utilisé par les institutions de l'UE, les gouvernements, les universités et les entreprises du Fortune 500. Il hérite de la couverture de l'équipe Sécurité de Drupal pour le cœur et les modules contribués, y compris les avis de sécurité coordonnés et un SLA de réponse défini. Droptica livre les correctifs spécifiques à Open Intranet selon le même rythme. Des tests d'intrusion et des audits de sécurité sont disponibles en tant que services payants pour les organisations ayant des exigences de conformité internes.

Intégrations

S'intègre-t-il avec notre SSO (Azure AD, Okta, Google) ?
Oui. Open Intranet prend en charge OpenID Connect et SAML 2.0 dès l'installation, avec des recettes préconfigurées pour Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace, Okta et Keycloak. La configuration prend généralement 30 à 60 minutes par fournisseur. Les fournisseurs SAML 2.0 personnalisés et les systèmes d'identité on-premises sont également pris en charge. Consultez notre guide de configuration SSO.
Pouvons-nous synchroniser avec notre LDAP / Active Directory ?
Oui. Les utilisateurs, groupes et attributs (service, poste, bureau, manager) sont synchronisés automatiquement selon une planification configurable. Les groupes AD peuvent être mappés vers les rôles Open Intranet pour la gestion des permissions. LDAP et Microsoft Active Directory sont tous deux pris en charge.
Comment les fonctionnalités d'IA traitent-elles nos données ?
Vous choisissez le fournisseur d'IA — OpenAI, Anthropic Claude, Mistral ou un LLM on-premises. Les embeddings vectoriels pour la recherche assistée par IA sont stockés dans votre propre base de données (pgvector). Aucune donnée ne quitte votre infrastructure, sauf si vous vous connectez explicitement à un LLM tiers. Les fonctionnalités d'IA peuvent être entièrement désactivées si votre politique de sécurité l'exige.

Migration et implémentation

Pouvons-nous migrer depuis des plateformes existantes (SharePoint, Confluence, Workplace) ?
Oui. La migration est possible depuis SharePoint Online (documents, listes, utilisateurs, permissions), Confluence (espaces → base de connaissances, pages, pièces jointes) et Workplace de Meta (groupes, publications, fichiers). Les projets de migration durent généralement 4 à 12 semaines selon le volume de données et la complexité. Consultez notre guide de migration.
Combien de temps prend une implémentation type ?
2 à 4 semaines pour les implémentations simples (configuration par défaut, branding léger, aucune intégration complexe), 6 à 10 semaines pour les déploiements typiques de taille moyenne avec SSO et personnalisation de base, et 12 à 20 semaines pour les déploiements Enterprise entièrement personnalisés. Les migrations depuis des systèmes existants et les intégrations avec HRIS/ERP ajoutent 4 à 12 semaines selon le périmètre. La première instance utilisable est généralement opérationnelle dès la première semaine, quelle que soit la taille du projet.
Proposez-vous de la formation et de l'onboarding ?
Oui. Une documentation publique exhaustive couvre l'installation, la configuration et l'administration au quotidien — suffisante pour que les équipes techniques s'auto-forment. En complément, la formation des administrateurs, des ateliers pour les éditeurs et des tutoriels vidéo pour les utilisateurs finaux sont inclus dans les forfaits Business et Enterprise. Des forfaits formation seule sont disponibles pour les organisations qui réalisent leur propre implémentation. Tous les supports de formation peuvent être co-brandés et ajoutés à votre propre base de connaissances.

Mobile et risque fournisseur

Existe-t-il une expérience mobile ou une application native ?
Open Intranet est entièrement responsive et fonctionne sur n'importe quel navigateur mobile — aucune application séparée n'est nécessaire, et il est bien adapté aux collaborateurs sans bureau et de terrain. Il n'existe pas d'application native prête à l'emploi. Si vous avez besoin d'une application iOS/Android dédiée (notifications push, connexion biométrique, lecture hors ligne), Droptica développe des applications mobiles sur mesure dans le cadre d'une mission distincte.
Que se passe-t-il si Droptica devient indisponible ?
Droptica est en activité depuis 2013 (plus de 13 ans) en tant qu'agence établie, ce scénario est donc peu probable. Mais surtout : cela n'a pas d'importance. Open Intranet est open source sous licence GPL-2.0, l'intégralité du code source est disponible sur drupal.org, et n'importe quelle agence Drupal dans le monde peut reprendre le développement, l'hébergement et le support. Vos données, vos personnalisations et votre infrastructure restent chez vous, indépendamment de toute relation avec un fournisseur unique — c'est l'avantage structurel de l'open source par rapport au SaaS.

Plateforme et roadmap

Open Intranet est-il accessible (WCAG 2.1 AA) ?
Oui. Le thème par défaut est conçu selon les normes WCAG 2.1 AA, incluant la navigation au clavier, la prise en charge des lecteurs d'écran, la gestion du focus et le mode contraste élevé. Une déclaration d'accessibilité est fournie avec chaque déploiement pour répondre aux exigences de conformité du secteur public (EN 301 549 dans l'UE, Section 508 aux États-Unis).
Prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui. Le cœur de Drupal prend en charge plus de 100 langues avec des workflows complets de traduction de contenu, la détection automatique de la langue, un sélecteur de langue et la prise en charge du RTL (arabe, hébreu). Chaque contenu peut avoir des traductions distinctes avec des workflows de publication indépendants. Courant dans les déploiements pour les organisations internationales et les agences gouvernementales multi-pays.
Peut-il monter en charge pour 5 000 ou plus de 10 000 collaborateurs ?
Oui. Open Intranet peut monter en charge avec succès pour de très grandes entreprises. Pour une échelle plus importante, nous recommandons la recherche Solr, le cache Redis et la mise à l'échelle horizontale sur Kubernetes ou un cloud managé (AWS, Azure, GCP). Des benchmarks de performance et des architectures de référence sont disponibles sur demande.
Quelle est la cadence des versions et la roadmap ?
Versions majeures tous les 2 à 3 mois. Dernière version stable : 1.9.0 (février 2026). La roadmap est publique sur drupal.org. Le projet est activement maintenu par Droptica avec plus de 11 contributeurs et la communauté Drupal au sens large, avec des avis de sécurité couverts par l'équipe Sécurité de Drupal.

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